SharePoint Onlineをご利用いただく前に、SharePoint Onlineのアクセス権限について、よくこんなお問い合わせを頂きます。

「共有したファイルのダウンロードを禁止できますか？」

SharePoint Onlineでは既定のアクセス権が提供されており、各アクセス権（レベル）に応じて、利用できる操作が制限されます。
ただ、SharePoint Onlineのアクセス権って、少々難しくて分かりにくいですよね。
そこで本日は、SharePoint Onlineのアクセス権限について、ご紹介します。

◆ファイルのダウンロードは制限できる？

答えは・・・
できます！！

アクセス権を"表示"、もしくは"読取り"に設定すると、共有ファイルのダウンロードが制限できます。
ただし、Office文書とOffice文書以外でダウンロードを制限できるアクセス権が２つに分かれます。

◆SharePoint Onlineの既定で提供されるアクセス権

ユーザーの操作に関する既定で提供されるアクセス権は次の４つです。

・表示　⇒　読み取り専用でOffice文書のダウンロードが禁止できる
・読取り　⇒　読み取り専用でOffice文書のダウンロードはできる
・投稿　⇒　一番よく使われるアクセス権（読み書き、ダウンロードができる）
・編集　⇒　利用者側の管理者に使われるアクセス権（利用するサイト/ライブラリの設定変更ができる）

※上記以外にも、管理者向けのアクセス権（SharePointOnlineサイト/全体の設定変更ができるアクセス権）も用意されています。