クラウドグループウェア比較ガイド

人気のクラウドグループウェア Office 365、GoogleApps、サイボウズ、desknet'sのそれぞれの機能を比較しました。

必要なのは資料作成・編集?それとも業務管理機能? 2タイプのグループウェア

基本的に出来ることに大差はありませんが、各グループウェアそれぞれに強みがあります。 自社のニーズに合ったグループウェアはどちらのタイプでしょうか?

資料・予定表作成、編集し共有することを重視

ファイル共有 メール 会議 スケジュール 資料作成

資料を作成、メール・スケジュール、ファイル共有、会議といった日常業務をオンラインで完結するタイプ

グループウェアサービス例

  • Office 365
  • GoogleApps

煩雑になる業務管理をシンプルにすることを重視

プロジェクト管理 ToDo ワークフロー 回覧 勤怠

勤怠、ワークフローやプロジェクト管理、ToDoリストなど、用途に特化した業務の管理機能をオンラインで使うタイプ

グループウェアサービス例

  • サイボウズ
  • Desknet's

各グループウェアの主要機能で総合的に見てみる

主要機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
プラン名 Office 365 Business Essentials Google Apps for Work サイボウズ Office10 Desknet's クラウド
コスト 月額 540円/ユーザー
年額 6,480円/ユーザー
月額 600円(フレキシブルプラン)
年額 6,000円
スタンダード:月額 500円
プレミアム:月額 800円
月額 400円
1,000名以上:お問い合わせ
データ保存総容量
  • (ファイル共有)
    1TB/企業+0.5GB×ユーザー数
  • (個人用ストレージ)
    1TB/ユーザー
  • (メールボックス)
    50GB/ユーザー
30GB/ユーザー 3GB/ユーザー 1GB/ユーザー
Office機能 × ×
スマートフォン対応
メール機能
ファイル共有機能
Web会議機能
業務管理機能
ワークフロー機能 ×
グローバル対応 ×

資料作成・編集、共有できる点でタイプが同じOffice 365GoogleAppsは、主要機能において大差はない。
ただ、使い慣れたOffice製品が利用できることと、資料作成では「Googleドキュメント」を利用する点で異なり、「Googleドキュメント」を使いこなすには社員教育が必要となる。

社内業務の管理機能に特化している点でタイプが同じサイボウズDesknet'sは、両社ともにワークフローやプロジェクト管理、掲示板などの機能が豊富である。
全体のデータ保存容量には注意したい。

気になるコスト効率を見てみる

コスト・利用可能なユーザー数の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
価格(価格は税抜、1ユーザーあたり) 月額 540円/ユーザー
年額 6,480円/ユーザー
月額 600円(フレキシブルプラン)
年額 6,000円
スタンダード:月額 500円
プレミアム:月額 800円
月額 400円
1,000名以上:お問い合わせ
利用規模 1~300名 1~無制限 5~300名 5~1,000名

様々な資料・ファイルの保管に必要な容量を見てみる

容量の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
基本記憶領域
  • (ファイル共有)
    1TB/企業+0.5GB×ユーザー数
  • (個人用ストレージ)
    1TB/ユーザー
  • (メールボックス)
    50GB/ユーザー
30GB/ユーザー 3GB/ユーザー 1GB/ユーザー
メールボックス容量 50GB/ユーザー 30GB/ユーザー(メールとファイル共有は同じ要領内で行う) 3GB/ユーザー(すべての機能に割り当てられる総容量) 1GB/ユーザー(すべての機能に割り当てられる総容量)
ファイル記憶領域 下記の合計
  • (ファイル共有)
    1TB/企業+0.5GB×ユーザー数
  • (個人用ストレージ)
    1TB/ユーザー

資料作成に必要なOffice機能を見てみる

Office機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
ドキュメントの作成・編集 ×(サードパーティのOffice製品としての機能は持たない) ×(サードパーティのOffice製品としての機能は持たない)
同時編集
MS Office との互換性

移動中に必要なスマホ対応機能を見てみる

スマートフォン対応機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
スマートフォン対応
対応プラットフォーム iOS, Android, BlackBerry, Windows iOS, Android
スマートフォン専用アプリ ×(HTML5)
プッシュ通知機能 ×
※プッシュ通知機能はないが、自身の携帯のアドレスを登録することで、メールで各種通知のお知らせが届く。
オフライン時の閲覧
※Sync for smartphones オプションをつけることで可能。

日々のコミュニケーションに重要なメール機能を見てみる

メール機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
メールボックス容量 50GB/ユーザー 30GB/ユーザー
※但しファイル共有(Drive)も同じ容量内で行う
3GB/ユーザー
※但しすべての機能に割り当てられる総容量
1GB/ユーザー
※但しすべての機能に割り当てられる総容量
メールの送受信
※但し、別途メールサーバーが必要。あるいは、その他のクラウドサービスを契約する必要あり。
△(「クラウドメールサービス」を別途契約)
※200円/月 ※最低25ユーザー~
アドレス帳
スケジュール機能
※Outlook,Googleカレンダーとも連携可能(有料)
POP/SMTP
独自ドメイン
ウイルス対策及び迷惑メール対策フィルタリング
Outlookの利用
※スケジュール、ToDo、アドレス帳のデータを同期するには、有料オプションが必要
複数メールボックス
会議室などの設備予約
インプレース電子情報開示 (eDiscovery) × ×

メンバー内での情報共有に必要なファイル共有機能を見てみる

ファイル共有機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
基本記憶領域 1TB/企業+0.5GB×ユーザー数 30GB/ユーザー(但しメール(Gmail)と同じ領域で行う) 3GB/ユーザー(但しすべての機能に割り当てられる総容量) 1GB/ユーザー(但しすべての機能に割り当てられる総容量)
追加容量 22円/1GB 350円/20GB~ 1,000円/10GB 1,000円/20GB
ファイル共有
ファイルのバージョン管理 ×
社内ポータルページ ×
社内向けホームページ × ×
掲示板

遠方とのコミュニケーションに必要なWeb会議機能を見てみる

Web会議機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
在籍確認
チャット機能 △(オプションで可能、V-Cube ミーティング)
※50,000円/月・会議室
※同時接続5端末まで
web(ビデオ)会議最大人数 250名 15名 △(文字によるチャットのみ)
デスクトップ共有 ×
ホワイトボード機能 ×
資料共有

社内の情報共有に必要な業務管理機能を見てみる

業務管理機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
社内SNS機能
タイムカード機能 ×(パートナーのサービス導入で○) ×(パートナーのサービス導入で○)
ToDo リスト
報告書 ○(専用アプリはないが、Officeで資料作成可能) ○(専用アプリはないがGoogleドキュメントで作成可能)
経費精算 ×(パートナーのサービス導入で○) ×(パートナーのサービス導入で○) △(カスタムアプリ。プレミアムプランで利用可能)
アンケート機能 ○(SharePointで作成可) ○(Googleドキュメントのフォームから作成) △(カスタムアプリ。プレミアムプランで利用可能)
プロジェクト管理 △(Project Onlineを別途契約) ×(パートナーのサービス導入で○)

申請・承認をスムーズにするワークフロー機能を見てみる

ワークフロー機能の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
ワークフローの作成 △(SharePointだけでワークフローを作成するには難易度が高く、パートナーのサービス導入推奨。導入により○) ×(パートナーのサービス導入で○)
※フォームは1種類
メール通知
代理承認機能
経路設定・経路の自動分岐
申請書の連続承認 ×

海外とのコミュニケーションに必要なグローバル対応を見てみる

グローバル対応の比較

Office 365 GoogleApps サイボウズ Desknet's
タイムゾーン対応 ×
クライアント多言語対応 ×
利用可能言語 日本語・英語など32ヶ国語 日本語・英語など42ヶ国語 日本語のみ 日本語・英語

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Office 365のプランと価格早見表

Office 365のプランと価格早見表

プラン名、月額年額の価格、プランの概要が一覧になった表をご用意しました。
この一枚があればOffice 365の価格が一目でわかります。

4大グループウェア比較表

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Office 365、Googleapps、サイボウズ、デスクネッツ・・・何が違うの?
それぞれの個性を比較表でまとめました。

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