安全対策は万全?Office 365の安心機能

このコラムでは、Office 365安全対策をまとめてご紹介します♡
まだ設定していないものがあったら、スグ!設定しておきましょうね!

写真:安全対策は万全?すぐ!設定しておきましょう

不審なスマホはブロックします!!検疫(隔離)機能

Office 365は、スマホやタブレットと連携することで、移動中でも気軽にメールや予定表が確認できて、重宝しますよね。
最近流行りのBYOD!私物のスマホ・タブレットを仕事で利用していいよ!なんて会社さんも増えましたね♪
会社で支給されるPCなら安全対策もバッチリ!でしょうけど、、さすがに私物のスマホ・タブレットへの対策は面倒ですよねぇ…。

Office 365はスマホ・タブレットから連携すると…いろいろなパターンでブロック(検疫)したり、アクセスを許可したりできるんです!
たとえば…

  1. その1:会社のOffice 365と連携しようとするスマホ・タブレットを全部ブロック!
  2. その2:退職した人など、特定のユーザーに接続するスマホ・タブレットをブロック!
  3. その3:たとえば会社支給のiPad2(特定の端末)のみ…、接続を許可!
  4. その4:スマホ・タブレットでOffice 365に接続しようとすると…、一度管理者が確認(検疫)!!⇒接続の許可、またはブロック!

これなら管理者の方も、安心してスマホ・タブレットの接続を管理できますね♪

図:不審なスマホはブロックします!!検疫されたモバイル端末の一覧から接続の許可/ブロックの設定が行えます。

簡単!!アクセス権はグループで仕分けしちゃいます!

SharePoint Onlineのファイル共有は、初期状態でユーザー全員が全ての情報が閲覧可能になってます。 ...実務では、他の部署にみせたくないフォルダーや秘密のファイルもありますよね。

そんな時はSharePoint Onlineのユーザーのアクセス権を設定することで、お悩みを解決できます!! でも、1人1人アクセス権を設定するのは面倒ですよね、まとめてちゃちゃっと設定しちゃいたいですよね。

そんな時は!『アクセスグループ』を使ってください☆ 『アクセスグループ』とは、その名の通り!アクセスできるユーザーと操作権限をまとめて(クループ化)設定しちゃう機能!

例えば・・・部署ごとに専用のファイル共有用フォルダ(ライブラリ)を作りたい! 部署ごとのアクセスグループを作成して、ユーザーを登録しておきます♪ 部署ごとに専用のライブラリを作成!アクセス権を各部署のアクセスグループに設定―☆ってな具合で、ちゃちゃっと完了です。

こんな風に、アクセスグループを予め作成しておくと、アクセス権の設定もとても簡単にできます。

そろそろウチでも、メール監査始める!?

日々のコミュニケーションはもちろん、会社間の重要な情報などのやりとりもされるようになったメール! そんな大事なメール!、なんとか管理者側で全て保管する方法は無いか?とお考えの方も多いですよね。

メールを保管する方法には、メールアーカイブがありますが、上位のプランを契約しないといけませんよね。 そこでオススメなのが、『ジャーナルレポート』です!!

ジャーナルレポートは、Office 365(Exchange Online)で送受信しているメールの全てを自動で、社外の宛先に自動で転送する仕組みです。 ジャーナルレポートは、メールそのものを外部に保管することで企業のメール送受信記録として監査ができます。

この機能を使えば、いざ!という時も簡単に該当のメールを探し出すこともできますね。

※ジャーナルレポートが外部に送信されるのは、情報の隠ぺい、改ざんを予防するためなんですよ! ちなみに、Small Businessプランでは使えない機能です...

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Office 365の安全性をさらに強化するには?

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プラン名、月額年額の価格、プランの概要が一覧になった表をご用意しました。
この一枚があればOffice 365の価格が一目でわかります。

Office 365のセキュリティポリシーってどんなもの?

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「サーバー止まったりしないの?」「ウィルス対策ってついてるの?」などなど、気になるセキュリティーに関してまとめた資料をご用意しました。

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