Chromebook で運用コストを削減！
導入後の初期設定5ステップ

企業登録

Chromebook を管理する最初のステップは、Google Workspace または Cloud Identity の契約です。これらのサービスを契約することで、Chromebook を集中管理するための基盤となる Google 管理コンソール を利用できるようになります。

• Google Workspace : メール、カレンダー、ドキュメントなど、業務や学びに必要なツールも合わせて利用したい場合に最適です。
• Cloud Identity : 既存のメールサービスなどを継続し、ID管理とデバイス管理機能のみを利用したい場合に適しています。

どちらのサービスでも、Google 管理コンソール（admin.google.com）にアクセスし、管理者としてログインすることから始めます。

組織部門の作成

部署や学年、役職など、管理上のグループに分けます。組織部門の作成は階層的な構築が推奨されています。これにより、グループごとに異なる設定やアプリを適用できるようになり、運用開始後の管理を大幅に簡素化します。

ポリシー設定

組織部門を作成したら、それぞれのグループに適用するデバイスポリシーを設定します。ポリシー設定は、デバイスの動作やセキュリティに関するルールを定める最も重要な作業です。

• セキュリティ: USBストレージの利用制限、パスワードポリシー、画面ロックまでの時間などを設定します。
• 機能: ゲストモードの許可/不許可、ウェブカメラの利用制限など、用途に応じたカスタマイズが可能です。
• 更新: OSの自動更新を管理し、常に最新のセキュリティが保たれるようにします。

ネットワーク設定

デバイスがスムーズにネットワークに接続できるよう、Wi-FiやVPN設定を事前に行いましょう。

• Wi-Fi設定: 社内や校内のWi-Fi設定をあらかじめ設定しておくことで、ユーザーは端末を受け取ってすぐにインターネットに接続できます。
• VPN設定: リモートワークや遠隔授業で安全に接続するためのVPN設定も、事前にしておくことが可能です。

業務・学習アプリの配布

業務や学習に必要なアプリケーションを事前にインストールしておきます。これにより、ユーザーは端末を受け取ってすぐに仕事や学習を開始できます。

• Google Workspace アプリ: ドキュメント、スプレッドシートなどは、自動で利用可能です。
• Webアプリ/Androidアプリ: Chrome ウェブストアや Google Play ストアから、必要な業務アプリや学習アプリを強制的にインストールする設定ができます。