今まで通りオンプレ版にすべきか、クラウド版を検討すべきか迷っている
ライセンス費用で比べるとオンプレ版の方がお得だと思うけど、費用だけで決めていいのか不安
そもそもオンプレ版とクラウド版の違いが調べてもよくわからない
Windows OSのサポートも切れるし、Officeもあわせて考えないといけない…
そのお悩み、Microsoft 365相談センター※が解決します!
実は クラウド版の方がお得 なんです!
一見オンプレ版の方がお安くみえると思いますが…
ライセンス費用だけで比較すると損をしてしまう重大な落とし穴が!!
損しないためヒケツを徹底解説致します!!
※Microsoft 365相談センター
導入前のご相談のほか、ウェブサイトではMicrosoft 365の製品情報、グループウェア比較、 よくあるご質問など、みなさまの疑問を解決するコンテンツを沢山ご提供しています。
SB C&S株式会社
ライセンス費用の比較
オンプレ版とクラウド版を比較すると、クラウド版の方が高くつくような気がする、そんなイメージを持っていませんか?
でも、実際にはそんなことないんです!
10年間の比較【クラウド版のほうがお得!!】
サポート期限の5年ごとに乗り換えることを想定して比較してみると、最初からクラウド版の方が圧倒的に安いことがわかります。
Officeの製品サイクルは5年で、オンプレ版ではサポート期限ごとに買い替えを行う必要があります。
このため、クラウド版と比較して10年後にはオンプレ版のコストが大幅に高くなります。例えば、1年目で約7万の差、10年目では約10万の差が出てきます。
管理業務・手間の削減
オンプレ版には、ライセンス管理の負担が更にかかります。
クラウド版であればすべて必要ありません！！
必要なリソース
- バージョン管理
- 退職者対応（インストール＆アンインストールの繰り返し）
- 在庫管理 / 物理的な保管管理
クラウド版はアップグレードの恩恵あり
クラウド版では、定期的にアップグレードされています！！オンプレはアップグレード対象外のため、便利な機能が搭載されても恩恵を受けられません。
クラウド版はメジャーバージョン（ 2010/2013/2016など）の古いOfficeへのダウングレードはできませんが、過去のバージョン/ビルド番号を利用することはできます。
Microsoft 365は、「更新チャネル」を指定することで、Officeアプリケーションの更新頻度を制御できます。「更新チャネル」には、＜最新チャネル＞、＜月次エンタープ ライズチャネル＞、＜半期エンタープライズチャネル＞の3つのタイプがあります。各チャネルのサポート期間はそれぞれ、新機能が追加された次のバージョンがリリース されるまで(通常は1ヶ月)、2ヶ月、14ヶ月です。
クラウド版は複数デバイスで利用できる
1ユーザーで複数デバイス使えるのも大きなポイント！！
1ユーザーあたり5台のPC、5台のスマホ、5台のタブレットに
Officeアプリケーションをインストールできる利用権がもらえるので、PCを複数持ち、タブレットと併用などのニーズがある企業の方は特におすすめ！！
Microsoft 365は従業員1名に1つのライセンスが必要なユーザーライセンスです。1ライセンスあれば5人までのユーザーがPCにOfficeをインストールして使えるという意味【ではありません】のでご注意ください。
オフライン環境でも利用できる！
Microsoft 365でも提供されるWord, Excel, PowerPointといったおなじみのOfficeアプリ ケーションは、従来のOffice製品と同じようにOfficeのデスクトップアプリケーションをお手持ち のPCにインストールして使用できます。 また、インターネット環境が利用できないオフラインの環境（例えば、飛行機での移動中や山間部 への出張時など）でも従来のOfficeと同じく使うことが出来ます。
ただし、24時間365日インターネット環境に接続できない完全なオフライン環境ではMicrosoft 365はご利用いただけません。
それでもまだ
「オンプレでもいいのでは…?」と迷っている方!!
経営関連部署に申請を出す方々向けに、
| ライセンスの種類 | オンプレ型 | サブスク型 |
|---|---|---|
| 製品 | Office LTSC Standard/ |
Microsoft 365 Apps |
| ライセンス利用対象 | デバイス | ユーザー |
| ライセンス利用形態/支払い方法 | 一括 | 月次/年次サブスクリプション |
| インストール方式 | C2R | C2R |
| システム要件(OS) |
|
|
| 認証方式 | MAK認証/オフライン用電話認証 | インターネットによるオンライン認証 |
| Office機能 | Office 2024機能提供(一部機能制限有り) | Office 2024機能+毎月機能追加 |
| Officeアプリ（スマホ/タブレット） | × | ● |
| OneDrive for Business | × | ● |
| VDI/RDS利用 | × | Microsoft 365 Apps for enterprise Microsoft 365 Business Premiumで契約したMicrosoft 365 Apps for business |
| ダウングレード権 | ● | ▲ （バージョン/ビルド番号指定によるインストール可能） |
| アップグレード権 | × | ● （月次による機能更新） |
| バージョンアップ周期 | 3年（LTSCバージョン） | 最新/月次/半期 |
| サポートライフサイクル | サポート期間: 5年 |
|
| 更新プログラム内容 | 2種類 （セキュリティ、安定性やパフォーマンス向上） |
3種類 （機能、セキュリティ、安定性やパフォーマンス向上） |
| 更新プログラム管理(更新頻度) | 月次更新 | CDNによる3つの更新頻度(最新、月次、半期)から設定 |
| 自宅使用権 | ✕ | ● |
| 使用可能台数 | 2台 (同一ユーザーによる持ち出し用PC時のみ) |
5台 (その他、タブレット5台、スマホ5台まで) |
| 同一ライセンスによるMac利用 | ✕ | ● |
| ライセンス | ✕ | ● |
さ・ら・に!! クラウド版なら Office の共同編集 / クラウドストレージ の他にも、AI(Copilot)との連携も！
法人向けプランを契約した際に付帯するCopilotは、チャット部分の機能を指します。
WordやExcelなどにCopilotを連携するには、別途Microsoft 365 Copilotのご契約が必要です。
クラウド版にしかない便利な機能が沢山あるんです!!
とはいえ…
「サポートが切れてからも使い続ければいい話なのでは?」
と思っている経営者の方へ
と思っている経営者の方へ
実はこんなリスクがあります
サポートが終了以降もサービスを利用し続けた場合、
脆弱性が低くなり、なにかしらの攻撃を受けると
情報漏洩・マルウェア感染などの問題が起こる可能性があります。
この他にも、互換性がなくなることでファイルが開けなくなるなど予期せぬエラーが発生したり、
最新版を使っている取引先とのやり取りにも不都合が生じたり、
サポート切れの製品を使っていることで不信感を買ったり、信頼を失う可能性も考えられます。
サポート切れってそんなに危険だったのね…!!
サポート切れ・またはサポート終了が近い製品を利用中
※Office 2016 / 2019
Excelでのライセンス管理が煩雑で苦労している方
Mac OSとWindows OSが混在している
外出が多い / 出張が多い / リモートが多い方
※例：営業担当での方でデスクトップPC / ノートPC / タブレット等をよく使う方
よくある質問
Microsoft 365の新機能・改善点の詳しい情報や便利な使い方は、 Microsoftのwebページまたは、SB C&S経由でご契約のユーザーさまは弊社サポートサイトで簡単に知ることができます！ さらに、最新のMicrosoft 365には「検索」機能が追加されたので、利用したい機能/コマンド/操作を検索するだけで、それらのボタンを直接表示してくれるようになりました。もし分からないことがあっても、管理者向けのお問い合わせ窓口も用意さ れています。Microsoft 365のOfficeなら、疑問を解決できる体制が整ってますよ。
- ・Microsoft公式 リリース情報：https://learn.microsoft.com/ja-jp/officeupdates/release-notes-microsoft365-apps
- ・Microsoft公式 便利な使い方：https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/
料金シミュレーション
パッケージプラン/年契約・月払 小計 0円（税抜・月額）
パッケージプラン/年契約・年払 小計 0円（税抜・年額）
お役立ち資料3点セット
今ならお問い合わせの特典として、経理部や承認者への説明が簡単になるホワイトペーパー3点をプレゼント！
使う年数が増えれば増えるほどクラウド版の方がお得になるのね!!