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この記事のライター:Microsoft 365 相談センター 五味ちゃん

こんにちは、Microsoft 365 相談センターの五味です。皆さんは、クラウドストレージをお使いですか?Microsoft 365のクラウドストレージと言えば、OneDrive for Business。最近ではPPAP(パスワード付きzipファイル)禁止の方針を取る企業も増えているので、OneDrive for Businessを使ってファイルを保存したり共有している方も多いのではないでしょうか。

OneDrive for Businessは1ユーザーにつき1TBの容量が利用できるのですが、容量が足りないというケースもあるようです。そこで今回の記事では、【 OneDrive for Businessの容量の拡張可否 】についてご紹介します。

OneDrive for Businessを使ったファイル共有方法

OneDrive for Businessの容量を拡張するには?

「OneDrive for Business」の容量を拡張するためのオプションライセンスプランは提供されていません。しかし、OneDrive for Businessの容量を拡張する方法はあります。

OneDrive for Businessではユーザーごとに 1TB の容量が利用できます。OneDrive for Businessが利用できるプランのうち、以下の対象プランを同一のテナント上で「合計5ライセンス以上」契約している場合、1ユーザーあたりに割り当てられる容量を最大 25TB まで拡張できます。

OneDrive for Business容量拡張可能な対象プラン

OneDrive for Business Plan 2を含むプラン

  • SharePoint Online Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 2
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5

「OneDrive for Business」の容量は、段階的に拡張できます。

  1. 「1段階目」の容量拡張
    管理者による管理画面上での操作、またはPowerShell操作で「5TB」まで容量を拡張できます。
  2. 「2段階目」の拡張
    利用中のOneDrive for Businessの容量を90%以上使っている場合、管理者から契約後サポート窓口へ依頼することで「25TB」まで拡張できます。

お使いのMicrosoft 365をアップグレードするには?一歩進んだ使い方を解説!

OneDrive for BusinessとSharePointの違いと容量拡張について

OneDrive for BusinessとSharePointの違い

Microsoft 365の中には、似たようなサービスとして、SharePoint というサービスがあります。OneDrive for Businessが「個人用のクラウドストレージ」とするなら、SharePointは「全社で利用する共有フォルダ、共有ファイルストレージ」というようなイメージを持っていただけると良いでしょう。

SharePointの容量を拡張したい場合も OneDrive for Business の容量拡張と同じ考え方か?

いいえ。SharePoint の容量拡張は、OneDrive for Businessの容量拡張とは考え方が違います。

SharePoint は、1TB + (10GB × 契約SharePoint のライセンス数) の基本容量が付与されます(1テナントあたり)。
SharePoint のこの基本容量を超えて利用したい場合は、SharePoint 用のアドオンライセンス「Office 365 Extra File Storage」の追加契約が必要です。「Office 365 Extra File Storage」を1ライセンス契約するごとに、SharePoint Online容量を 1GB 追加できます。

SharePoint の容量が不足しそうなので、「部門、組織」の「共有ファイル」を「OneDrive for Business」で管理してもいい?

いいえ、「OneDrive for Business」では「部門、組織」の「共有ファイル」の管理はできません!!
「OneDrive for Business」は、利用ユーザーの「個人のファイル」のデータ保存が「使用目的」としてサポートされます。「部門、組織」の「共有ファイル」は「OneDrive for Business」ではなく「SharePoint Online」に保存、管理してください。

お使いのMicrosoft 365をアップグレードするには?一歩進んだ使い方を解説!

まとめ

いかがでしたか?今回の記事では、【 OneDrive for Businessの容量の拡張可否 】についてご紹介しました。

【 Microsoft 365 伝道師 五味ちゃんのワンポイントまとめ 】

  • OneDrive for Businessは、対象プランを同一のテナント上で「合計5ライセンス以上」契約している場合、1ユーザーあたりに割り当てられる容量を最大 25TB まで拡張できます
  • 対象のプラン(OneDrive for Business Plan 2を含むプラン)はこちら
    ・SharePoint Online Plan2
    ・OneDrive for Business Plan2
    ・Office 365 E3、E5
    ・Microsoft 365 E3、E5
  • SharePoint の容量を増やす時とは考え方が違いますので注意しましょう!

この他、法人でのMicrosoft 365導入時(導入前)のご相談は、Microsoft 365相談センターまでお気軽にお問い合わせください。
Microsoft 365の専任スタッフが皆さまからのお問い合わせやご相談に丁寧に回答いたします。

  • ※ 導入後のお問い合わせは、販売店さま、もしくは購入後の問い合わせ窓口までお願いいたします。

それではまた、次回のブログでお会いいたしましょう!

Microsoft 365の法人での導入でお悩みならSB C&SのMicrosoft 365 相談センターにお問い合わせください!

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