OneDrive for Businessは個人用クラウドストレージ、SharePointは全社共有のクラウドストレージです。
イメージとしては、OneDrive for Businessが従業員一人ひとりのローカルで保存している個人フォルダ、
SharePointはファイルサーバー上にある共有フォルダの役割を果たします。
SharePointやOneDrive for Businessでは、ドキュメントをクラウド上にアップロードし、
そのファイルを社内外からいつでも・どこでも閲覧し、共同で編集することができます。
常にリアルタイムに資料が更新されていくので、社内に幾つも異なったバージョンの資料が同時に横行することがなくなる他、
バージョン管理が出来たり、編集や印刷不可など権限設定も細かく対応できます。
プラン名 | Plan1 | Plan2 | |
---|---|---|---|
価格* | 749円 | 1,499円 | |
基本記憶領域* | 1TB | 1TB ※拡張可能 |
|
ユーザーごとの追加領域 | 10GB | 10GB | |
ローカルのファイルやフォルダとの同期、オフラインで表示・編集 | PC(Windows OS, Mac OSも可)のローカル上にファイルやフォルダを同期、オフラインで表示と編集が可能。 | ○ | ○ |
Access Service | Access と連携させてWebデータベースアプリケーションを作成できる | ○ | ○ |
ワークフロー | 予め設定した人/組織に対して、承認作業などのワークフローを発生させたり、関係者へ自動メール送信などの手続きを実現する | ○ | ○ |
Forms / Excel / Visio service | InfoPath , Excel , Visio との連携。一種のファイルコンバータ機能であり、Webブラウザから参照できる形式に自動変換する | ✕ | ○ |
電子情報開示(eDiscovery) | 民事訴訟や犯罪捜査のために電子形式のコンテンツを開示することができる | ✕ | ○ |
機密情報の保護(データ損失防止) | 高度なデータ損失防止機能 (DLP) を使用して機密情報を特定、監視、保護 | ✕ | ○ |
アイテム保持ライブラリ(インプレースホールド) | SharePoint 内のコンテンツ(文書、公開しているサイト、HTML等)の変更記録(監査記録)、削除されたものの保管ができるコンプライアンス対応機能 | ✕ | ○ |
プラン名 | Plan1 | Plan2 |
---|---|---|
価格(税抜/ユーザー・月) | 749円 | 1,499円 |
容量/ユーザー | 1TB | 1TB |
ストレージ拡張 ※同一テナント上にOneDrive for Business Plan 2を含むプランを5ユーザー以上契約時、 OneDrive for Business Plan 2利用ユーザーのストレージ容量の拡張(5TB、25TB対応) |
× | ◯ |
Microsoft Purview データ損失防止(DLP) | × | ◯ |
SharePointとOneDrive for Businessは、それぞれ前者が全社共有のクラウドストレージ、
後者が個人用クラウドストレージというように、役割が異なります。
OneDrive for Businessはあくまで「個人用」のクラウドストレージですので、組織全体に共有する「共有フォルダ」的な使い方はNGです。
アクセス権をファイルやフォルダごとに細かく設定しなければなりませんし、共有された側のユーザーも自分のPCと同期できないなどの問題もあります。
また、ファイルサーバーやNASなどのバックアップとしての利用も推奨されません。
社内や組織全体での「共有フォルダ」的な使い方をするなら、SharePointをお使いください。
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