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オフライン用にiPadにOffice文書を保存する方法!

  • 2014年12月03日
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オフライン用にiPadにOffice文書を保存する方法!
最近ではあまりに見なくなりましたが、ノートPCを持ち歩いての外勤は、PCが重たくて、肩が凝りますよね。
そのため最近では、iPad Air やiPad mini のような軽いスマートデバイス(タブレット)を持ち歩いている方も多いようです。
そんな軽くて便利なiPad Air やiPad miniがあれば、移動中もOffice文書を見ることも編集することもできますよ!


「え・・・?
 でも、インターネットに繋がっていないとダメなんでしょ?」

『いいえ!
 インターネットに繋がっていないiPad Air やiPad miniでも
 移動中にOffice文書を見ることも編集もできるんです!!』


●Office for iPad でOffice文書を保存する方法

【1】Office for iPad(Word/Excel/PowerPoint for iPad)アプリをiPad へダウンロードし、利用できるようにします。

【2】Office for iPad で契約中のOffice 365へサインインします。

【3】Office for iPadからOneDrive for Business、もしくはSharePoint サイトを開きます。

【4】オフライン用に保存したいファイルをOffice for iPadアプリで開き、画面上部の一番左にあるファイルマークのボタンをタップします。

【5】ファイルメニューが表示され、「複製」を選択し、保存先指定画面を表示します。

【6】保存先をiPadに指定すれば、そのOffice文書がiPadに直接保存されます。


*オフラインで編集したOffice文書はクラウド(OneDrive for Business、SharePoint Onlineへアップロードすることもできますよ)


●いろんなシーンで活用できる!!

・外勤中(電車の中で・・・)
・出張の移動中(新幹線や飛行機の中で・・・)
・休暇中(休暇の前にまとめてオフラインにファイルを保存し、オフサイトで・・・)
・・・休暇中は、、、要らないですね。

「iPadは持ってるけど、活用してないな・・・」
という皆さん、是非一度Office for iPadを使ってみてください!!

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