Bot の共有
RPA Bot を作成したら、個人で管理しておくのではなくチーム内で共有し運用していくことで、
はじめて Bot が効果を発揮します。
本記事では、Automation Anywhere A2019 で作成した Bot を、チーム内で共有する方法を取り上げます。
※本記事は、Automation Anywhere A2019.14（ビルドバージョン 5322）時点での情報です。

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□目次

1. Bot の公開／非公開（チェックイン／チェックアウト）
2. How to チェックイン
3. How to チェックアウト
4. 公開されている Bot でできること／できないこと
5. おわりに

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1. Bot の公開／非公開（チェックイン／チェックアウト）

Automation Anywhere 製品版 の Control Room の Bot ページには、
［公開］［非公開］の 2 つのエリアが存在します。

• 公開（Public）
  権限を付与された全てのユーザーがアクセスできる、
  Automation Anywhere V11 以前の Control Room（サーバ側）に相当するエリア。
  チーム内で Bot やファイルを共有するためのスペースです。
• 非公開（Private）
  当該ユーザーのみが利用できる（他のユーザーからは見えない）、
  Automation Anywhere V11 以前の Client（ローカル側）に相当するエリア。
  Bot Creator が非公開で Bot を作成・編集するためのスペースです。

各エリアへのアクセス権限は、付与されているライセンスや権限に応じて、次のようになっています。

	ユーザー		公開 エリアへのアクセス		非公開 エリアへのアクセス
	AA_Admin（ライセンス無し）		エリアの全フォルダに アクセスできます		利用できません
	Attended/Unattended Bot Runner		エリアのうち権限を付与された フォルダにのみアクセスできます		利用できません
	Bot Creator		エリアのうち権限を付与された フォルダにのみアクセスできます		このエリアで、Bot を 作成・編集します

非公開 エリアにある Bot を 公開 エリアへ移すことを チェックイン といいます。
公開 エリアにある Bot を編集用にロックし、非公開 エリアへ複製することを チェックアウト といいます。

Bot Creator が作成した Bot は、公開 エリアにチェックインされて はじめて、
AAE_Admin や Attended/Unattended Bot Runner がその内容を確認したり、
実行したりできるようになります。
公開済みの Bot を修正する場合は、Bot Creator が Bot をチェックアウトして
非公開 エリアで編集した上で、再度チェックインを行います。

※非公開 エリアにある Bot は他のユーザーから見えませんが、Bot を作成／編集／実行「した」という
　操作自体の履歴は監査ログに残るため、誰にも気づかれずに作業をすることはできません。

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2. How to チェックイン

前提条件

作成した Bot をチェックインできるのは、下記の権限が付与された Bot Creator です。

• ［Bot を表示 > フォルダーを作成］
  
• ［パッケージを表示］
  
• 当該フォルダおよびその親フォルダへの［チェックイン］
  

手順

1. 前提条件を満たすユーザーで、Control Room へログインします
2. ［Bot > Bot］画面の［非公開］タブへ遷移します
3. チェックインしたい Bot のメニューから［タスク Bot をチェックイン］を選択します
   
4. 任意のコメントを入力し、［チェックイン］をクリックすると、Bot が［公開］タブに移動します
   ※［非公開］タブには Bot ファイルが残らず、［公開］タブへ移動する動作となります。
   　チェックアウト後再度チェックインする際には、［公開］タブにある Bot が上書きされます。
   ※コメントは、後でその Bot をチェックアウトをしたユーザーが確認できます。
   

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3. How to チェックアウト

前提条件

Bot をチェックアウトできるのは、下記の権限が付与された Bot Creator です。
他のユーザーがチェックインした Bot であっても、チェックアウトすることが可能です。

• ［Bot を表示 > フォルダーを作成］
  
• ［パッケージを表示］
  
• 当該フォルダおよび親フォルダからの［チェックアウト］
  

手順

1. 前提条件を満たすユーザーで、Control Room へログインします
2. ［Bot > Bot］画面の［公開］タブへ遷移します
3. チェックインしたい Bot のメニューから［タスク Bot をチェックアウト］を選択します
   
4. 依存ファイルがある場合は確認画面が表示されるため、［チェックアウト］をクリックします
   
5. Bot にロックがかかり、［非公開］タブに複製されます
   ※チェックイン時の Bot を［公開］タブに残したまま、［非公開］タブに複製する動作となります。
   ※［非公開］タブの Bot を開くと、チェックイン時に入力されたコメントを確認できます。
   

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4. 公開されている Bot でできること／できないこと

公開 エリアにある Bot に対してできる／できない主な操作は、次の通りです。

			Bot Runner による実行		エクスポート		クローン		削除		チェックアウト		編集		コピー
	可能		〇		〇		〇		〇		〇		×		×
	チェックアウト 中も可能		〇		〇		〇		×		×		×		×

公開エリアの Bot でできること

次の 3 つは、他のユーザーがチェックアウト中であっても実施することができます。
ただし、チェックアウトしたユーザーが非公開 エリアで Bot に加えている変更内容は、
再度チェックインされるまで公開 エリアの Bot に反映されません。

• Attended/Unattended Bot Runner による Bot 実行 ※
  Bot の即時実行、スケジュール実行、イベントトリガー実行を行えます。
• Bot のエクスポート
  異なる Control Room 間で Bot を移動するため、エクスポートできます。
• Bot のクローン
  Bot のクローン（読み取り・実行専用の複製）を非公開 エリアに作成できます。

次の 2 つは、他のユーザーがチェックアウト中の Bot に対しては実施することができません。

• Bot の削除
  チェックアウト中の Bot は、削除することができません。
• チェックアウト
  既に他のユーザーがチェックアウトしている Bot を、更にチェックアウトすることはできません。

※Attended/Unattended Bot Runner が Bot を閲覧・実行するには、
　下記の権限が付与されている必要があります。

• ［Bot を表示 > Bot を実行］
  
• ［パッケージを表示］
  
• 当該フォルダおよび親フォルダの［実行］（Bot の内容を閲覧したい場合は［View content］も必要）
  

公開エリアの Bot でできないこと

次の 2 つは、公開 エリアにある Bot に対して実施することができません。

• Bot の編集
  Bot の編集は、対象 Bot をチェックアウトし、非公開 エリアで行います。
• Bot のコピー
  Bot のコピーは、対象 Bot をチェックアウトまたはクローンした上で、非公開 エリアで行います。

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5. おわりに

Automation Anywhere V11 までと異なり、A2019 では Bot ファイルが
全てサーバ上で管理されているため、Bot を閲覧できるユーザーの区別が厳格になっています。
しかし、必要な権限さえ付与されていれば、Control Room 上の操作のみで簡単に Bot を共有できます。

Bot 作成～公開までの流れや権限設定をチーム内できちんと定めておくと、
Bot の共有・運用がスムーズに進むでしょう。