みなさま、こんにちは。植木です。

前回の記事では、CHATの画面構成と主要機能について紹介しました。

後編では、CHATをさらに活用するための応用的な機能として、

社内データを活用するデータ連携、業務効率化に役立つカスタムテンプレートの作成方法、

機能を拡張するプラグイン、専門タスクに特化したエージェントについて紹介します。

　

※前編はこちら

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目次

1. データ連携

2. カスタムテンプレートの作成

3. プラグイン（拡張機能）

4. エージェント

　　

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1. データ連携

JAPAN AI上にあらかじめ登録したデータを、AIの回答に利用できます。

　

データセットの利用手順

　1. 画面下部のチャットボックス内「+」ボタンを押下

　2. 「データセットを選択」をクリック

　3. 対象のデータセットを選択し、「適用」ボタンをクリック

　　※複数のデータセットを同時に選択可能

　

　

データセット作成手順

　1. 「データ連携」をクリック

　2. 「索引」または「議事録」を選択し、「データセット作成」をクリック

　　　（基本は「索引」を選択）　

　3. 「データセット名」を入力、「共有設定」、「AI OCR for PDF」のON／OFFを選択

　

　4. 「データアップロード」を選択し、種類やオプションを設定

　　※URLや外部APIも利用可能

　

■対応ファイル形式とオプション

カテゴリ	形式
ドキュメント	.txt、.csv、.docx、.pptx、.xlsx、.pdf、.mbox
メディア	.mp3、.mp4、.wav、.webm

　

■オプション選択

オプション	用途
テキスト検出	文字情報の読み取り
OCR	画像形式の文字データ読み取り
AI OCR	画像形式のPDFの読み取り

　

【備考】

　・1ファイルあたりのアップロード可能サイズ上限は200MB

　・テキスト情報として、組織全体での容量上限は1GB（オプションで容量追加が可能）

　

API連携対応サービス

外部サービスと連携することで、連携先のデータをデータセットとして利用できます。

　

■データ連携可能な主なサービス（2026年2月現在）

Box、Chatwork、Confluence、Dropbox、GENIEE SFA/CRM、

GoogleDrive、OneDrive、Salesforce、SharePoint、Slack、Zendesk

　

参照元ファイルのプレビュー機能

回答時に参照したExcel・PDFファイルのページを別タブでプレビュー表示できます。

　

【利用手順】

　1. Excel・PDFファイルをアップロードしたデータセットを用意し、

　　データ連携（データセット作成）を行う

　2. データセットを選択し会話（質問）を開始

　3. 回答のデータ参照先が表示されるので、「詳細を見る」をクリック

　4. 確認したい内容をクリックすることで、Excel・PDFファイルが新しいタブでプレビュー表示される

　

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2. カスタムテンプレートの作成

カスタムテンプレートを作成することで、

よく使う指示を再利用でき、業務効率が向上します。

　

1. 「プロンプト支援」＞「テンプレートを追加」を選択

　

2. 各項目を設定

項目	説明
テンプレート名	テンプレートの名前
テンプレートの説明	テンプレートの説明
共有設定	組織内の共有設定（共有範囲（部署など）の指定が可能）
カテゴリ	テンプレートのカテゴリ
テンプレートの用途	"CHAT/AGENT" か "SPEECH" のどちらで利用するか設定
データセット	利用するデータセットを指定
ファイルアップロード	テンプレート利用時にファイルをアップロードするか設定

　

3. 任意の変数を追加

　※テンプレートでは、変化する部分を「変数」と呼ばれる仮の文字列に置き換えて設定します。

　

4. プロンプト作成

※2026年2月現在、表示用テンプレートに記載された内容が、AIへの指示文になっています。

　そのため、AIリクエスト用テンプレートと表示用テンプレートは同じ文章を設定してください。

　

【テンプレート利用時の参考画像】

　

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3. プラグイン（拡張機能）

画面下部の「プラグインアイコン」からプラグイン機能を切り替えられます。

プラグインは非常に多く随時追加されているため、ここではカテゴリごとに主なものを紹介します。

　

■モード系プラグイン

プラグイン名	主な機能	活用シーン例
思考拡張モード	AIが深く段階的に思考しながら回答を生成	事業戦略の立案、技術的な問題解決、論理的な文章作成
プランニングモード	タスクを細分化し、実行可能なステップに分解して計画を立てる	新規プロジェクトの立ち上げ、イベント企画、業務改善施策

　

■情報取得系プラグイン

プラグイン名	主な機能	活用シーン例
Webアクセス	インターネット上の最新情報を検索・取得	最新ニュースの要約、競合他社の調査、技術情報の収集
Live Search by xAI	xAI提供のリアルタイム検索（Web+X）、記事内容を要約	即時性の高い情報検索、最新の技術情報、トレンドワード調査
Googleマップルート検索	目的地までのルート検索や距離、所要時間の確認	訪問先への経路確認、営業活動の計画、周辺施設の検索

　

■外部サービス連携系プラグイン

プラグイン名	主な機能	活用シーン例
Google Workspace	Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなどと連携	メール管理、ファイル検索、スケジュール確認
Microsoft Office	Outlookメール、SharePoint、Outlookカレンダーなどと連携	メール対応、SharePoint連携、予定調整

　

■開発・技術系プラグイン

プラグイン名	主な機能	活用シーン例
Code Interpreter	Pythonコードを実行し、データ分析、グラフ作成、ファイル処理	データ分析、グラフ作成、ファイル変換
Chromeブラウザ (PlayWright)	Webブラウザを自動操作し、情報収集やテストを実行	Webスクレイピング、フォーム入力の自動化、Webサイトのテスト
Codingツール	コードの作成、レビュー、デバッグなど、開発業務を総合的にサポート	コード生成、バグ修正、コードレビュー

　

■クリエイティブ系プラグイン

プラグイン名	主な機能	活用シーン例
画像処理 (Nano Banana Pro)	画像の高度な分析、編集、変換	画像の説明生成、画像からのテキスト抽出、画像の分類
動画生成 (Seedance)	テキストや画像から短い動画を生成	プロモーション動画、SNS用コンテンツ、プレゼン用アニメーション
グラフの描画	データを視覚化し、わかりやすいグラフやチャートを作成	売上推移グラフ、市場シェア分析、KPIダッシュボード
音声合成	テキストを自然な音声に変換	ナレーション作成、音声ガイド、多言語対応

　

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4. エージェント

画面左側の「エージェント一覧」から、専門エージェントを選択できます。

エージェントは特定のタスクに特化したAIアシスタントです。

目的に応じて最適なエージェントを選ぶことで、より精度の高い回答や作業支援が得られます。

　

【利用手順】

　1. 画面左側の「エージェント一覧」をクリック

　2. 利用可能なエージェントを選択

　3. 選択したエージェントとの会話を開始

　

【会話途中でエージェントを呼び出し】

入力欄の「@エージェント」ボタンをクリックすると、会話の途中で特定のエージェントを呼び出せます。

　

■利点

　・複数エージェントの使い分け：　1つの会話内で、タスクに応じて異なる専門エージェントに質問可能

　・文脈の引き継ぎ：　それまでの会話履歴を保持したまま、専門家の意見を追加で求められます

　

＜使用例＞

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（通常の会話）

ユーザー：新しいマーケティング施策を一緒に考えてください。

　⋮

（途中でデータ分析エージェントを呼び出し）

ユーザー：この施策の効果を数値で予測し、グラフを出力してください。
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主なエージェント例

エージェント	用途
コーディング支援	プログラミングやコードレビューに特化
調査・分析	情報収集や比較分析をサポート
文書・資料作成	ビジネス文書や社内通知の作成を支援

※利用可能なエージェントは組織の設定により異なります

　

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まとめ

JAPAN AI CHATは、多様なLLM、プラグイン、データ連携、エージェント機能を組み合わせることで、

幅広い業務シーンに対応できる法人向けAIプラットフォームです。

まずは普段の業務で使いやすい機能から試し、

慣れてきたら複数機能を組み合わせて活用してみてください。

テンプレートやデータセットを組織内で共有することで、チーム全体の生産性向上にもつながります。

本記事が、皆さまの業務効率化と、組織全体でのAI活用推進の一助となれば幸いです。