IT管理者向け
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業種・業態や企業規模を問わず、法人企業にとってはコンプライアンスの徹底って大切ですよね。
となれば、情報漏えいや不正操作に対する備え、事後対策として監査ログ(操作記録)がないサービスは、怖くて使えません。
そこで気になるのが、「Office 365は安心して使えるサービスなのかどうか?」ですよね。
実はOffice 365相談センターでは、今までも、メールのセキュリティなど数々のOffice 365の安心ポイントをご紹介してきました。

などなど...過去にもたくさんのOffice 365の安心して使うためのヒントをご紹介してきました。

この記事では特に、Office 365の「監査ログ」について掘り下げてご紹介します。

目次

  1. Office 365の監査ログ
  2. どんな操作の記録が監査ログ(操作記録)に残るのか
  3. まとめ

Office 365の監査ログ

Office 365の監査ログ機能は、標準機能として搭載されています。
ユーザーと管理者の操作を記録するこの監視ログは、管理者が専用のセキュリティセンターとコンプライアンスセンターの画面上から、確認ができるようになっています。
監査ログをエクスポートすることもできるので、実際にこうしたデータを使用する場面が出てきた場合などには便利ですね。


どんな操作の記録が監査ログ(操作記録)に残るのか

監査のポイントといえば、
・ユーザーの不正な操作(サインインやデータの表示、削除や外部への公開)への対策
・不正な操作につながるような、管理者によるユーザーの権限変更
といったところですが、もちろんOffice 365でもこれらのポイントを押さえています。

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【ユーザーの操作】
・Exchange Online(メール)の作成/コピー/移動/削除
・SharePoint Online/OneDrive for Business(ファイル)のアクセス/削除/ダウンロード/共有
・Teamsへのアクセス、チームの作成/削除、チャネルの追加/変更
・Yammerへのファイルのアップロード/共有/表示/ダウンロード、メッセージの削除

【管理者の操作】
・ユーザーの作成/変更/削除
・ユーザーのパスワード変更/再設定
・管理者の役割(権限)変更/削除
・管理者の監査ログ参照の操作

などなど、、、
詳細な情報は、ぜひ一度以下URLをご確認ください!
(参考)Office 365 のセキュリティ センターとコンプライアンス センターで監査ログを検索する
https://support.office.com/.../Office-365-%E3%81%AE%E3%82%BB%...


まとめ

・Office 365の「監視ログ」は標準機能
・ユーザーの操作は勿論、管理者の操作ログも記録
・代表的な監視ログは、Exchange Online(メール)のサインインログや、メールの作成・コピー・移動・削除、SharePoint Online(ファイル共有)上においたデータへのアクセスや削除記録、TeamsやYammerなどの機能へのサインイン記録など。

監査と言われると、なんだか怖いイメージがありますが、企業のデータを護るためには大事な仕組みなんですよね。
こんなにきっちりOffice 365で操作ログが取れていれば、ユーザーの皆さんは勿論、管理者や企業経営者の方にも、安心してOffice 365をお使いいただけるのではないでしょうか。
更にオプションをご契約いただくと、事後対策のみではなく、人工知能(ASM)を用いた予防もできたりしますよ。
ぜひ安心安全なOffice 365のご導入をご検討ください!

ご不明な点はソフトバンクC&Sが運営する、Office 365導入を検討されている法人企業様専用窓口「Office 365相談センター」まで!



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