Microsoft 365コラム
画像

Office 365伝道師 五味ちゃんこんにちは、Office 365相談センターの五味です。

先週の豪雨で、西日本の各地で土砂崩れや洪水など大きな被害が出ておりますが、一部の報道ではまだ被害が拡大している地域もあるとのこと。
被害に遭われた皆様には、Office 365相談センター一同、心よりお見舞い申し上げます。

今回の大雨で「一部の会社さんではサーバールームが水に浸かってしまって大変だ」なんて話を西日本の営業さん経由で耳にしました。
自社でオンプレでデータを持つことはクラウドに預けるより安全だと考える風潮もまだありますが、こうして自然災害が多い日本にいるからこそ、クラウドにデータを預けるという選択もありなのではないでしょうか?
ちなみに、事業継続計画(BCP)対策についてはこちらの記事でも書いていますので、ぜひ参考にしてください。

さて、大雨の話でちょっと印象が薄くなっているような気がしますが、今回のトピックは「働き方改革」です。
先日「働き方改革関連法案」が成立し、2019年4月から順次適用となることがニュースでも取り上げられましたので、企業の経営層の皆様にはホットなトピックスではないでしょうか?

やる必要ある!?ない!?「働き方改革」

実際、他の会社では「働き方改革」って、どうなの?

「働き方改革って色々言われてはいるけれど、実際他の会社ではどうなの?」というところは、実に気になるところですよね。

ジャストシステムさんが7月10日に発表した「働き方改革に関する実態調査【企業の取り組み編】」の結果によれば、なんと、働き方改革をしない企業は31.6%で最多だと判明したそうです。

「あ、なーんだ、30%の企業はやってないんだ!じゃぁ色々面倒だし、やらなくていいか!」
・・・と思いました?(笑)

実は、6月25日に発表されたLINE WORKSを運営するワークスモバイルジャパンさんが発表した「中小企業の業績別働き方改革意識、実態調査」によれば、業績好調な中小企業の40.9%は働き方改革に取り組んでいるという結果が出たそうです。

業績好調な企業は、働き方改革として、特にITツールの導入に効果を実感していた

同調査によれば、業績が不調な企業でも31.1%は働き方改革に取り組んではいるようですが、しかしその感じ方には大きな差が。
業績好調企業では、働き方改革が業績に影響したと考える社員が38.7%に対して、不調な企業では19.9%と、実に20%近くもギャップがあることが分かったそうです。

その調査の中でも特に私が面白いなと感じたのは、「会社の業績へ好影響を与えている具体的な取り組みの、業績好調な企業と不調企業の差」についての項目です。
「ITツールの導入」に対する感じ方に最も開きがあり、その差は実に21.7%。
業績好調な企業では、ITツールの導入が業績にいい影響をもたらしていると実感されているけれども、不調な企業ではそう感じられていない、ということですね。
逆に業績不調企業では「時間外労働の上限設定」に効果があると感じているが、好調企業では効果を実感していない傾向があったそうです。

[ワークスモバイルジャパン株式会社] 働き方改革関連調査「中小企業の業績別働き方改革の実態・意識調査」

「働き方改革」にOffice 365が効く3つの理由

となると、どんなITツールを導入すれば効果的なのか、気になりますよね?
もちろん、Office 365相談センターは「Office 365」をオススメします!
ポイントは、会社の「仕事」がいつでも、どこでも、安全にできるということです。

ところで、皆さんが抱える「仕事」にはどんなものがあるでしょうか。
もちろん業種/職種固有の話はあると思いますが...。

メール、予定の調整/計画、ファイル共有、会議/コミュニケーション(電話/メモ)が、「仕事」をする上で欠かせない要素になっていませんか?
逆に、これらが安心して実施できる環境があれば、案外仕事っていつ・どこにいたって出来ちゃいますよね?
そこが、Office 365の魅力なんです。
ではもう少し詳しく見ていきましょう!

Office 365があれば...「いつでも」仕事ができる

デバイスや環境が違うから作業が止まる、なんてもはやナンセンス!
Office 365があれば、限られた一日の作業時間の中で...

移動中であってもスキマ時間を使って、メールの返信OK

Office 365のメール・スケジュール機能「Exchange Online」を使えば、移動中であってもスキマ時間で、スマホやタブレットから手軽にメールの処理が出来ます。
また、Office 365のストレージ機能である「OneDrive for Business」のアプリケーションをスマホやタブレットに入れておけば、メールを送る時に「あのファイルを添付したいけど、会社のPCの中だ~!!」とならないのもGoodです。
保存したファイルをOneDrive for Businessのフォルダに保存しておけば、いつでも編集OK、メールへの添付もできちゃいますよ。

移動中で電話に出れなくても、チャットでリアルタイムなやり取り

Office 365のweb会議機能「Skype for Business」には、チャットツールもついています。

「今すぐ確認したいけど、電話しても出てくれない」という時ってありますよね。
あるいは「今移動中だから電話できないけど、今すぐ確認したい!でもメールだとすぐに気づかないし...」というケース。
そんな時には、チャットで話しかけるのが便利です。
チャットなら、電車の中にいても問題なく使えますし、なによりリアルタイムに相手の反応が返ってくるので、メールより格段に仕事のスピードが上がります。

Office 365があれば...「どこでも」仕事ができる

会社にいなくても、大体の仕事はできる

メールの送信やスケジュールの調整、ファイルのシェアも、インターネットにさえ繋がっていれば、場所にとらわれず実施できます。
社内会議ですら、web会議の環境が整っていれば、出先やシェアオフィス、出張先など...どこにいても参加できます。
「会議は会議室に全員が揃わないと出来ない」という思考停止はやめましょう!
画面越し・スピーカー越しではありますが、face to faceでリアルタイムに話すことができるわけですから、会議を進行するには充分ですよね。
これらが全部できるのがOffice 365のグループウェアつきパッケージプラン
具体的には...

Officeに不在でも、PCにログインしていれば在籍状況がひと目で分かる

Office 365のweb会議機能「Skype for Business」には、在席状況を確認出来る機能がついています。
PCやスマホにログインしていれば緑のマーク、退席中なら黄色のマーク、ログインしていないなら灰色、会議中や手が離せない時は赤色...
というように、ひと目でその人の在籍状況を確認できます。
在席状況がわかれば、今チャットで話しかけてもいいか、電話やweb会議をしても大丈夫かってことも分かります。
これなら「あの人今何してるんだ!なんで電話に出ない!?連絡がつかないから仕事が進まない!!」なんてストレスなく、仕事が進められますよね。

Office 365があれば...「安全に」仕事ができる

安全に使えるから、外で仕事しても安心

Office 365は、Microsoftが最新のウイルス対策やセキュリティ対策を施したクラウドサービス。
メールには最新のウイルス/マルウェア/スパム対策、未知の脅威への対策が施されていますし、ファイル保存も会議の通信情報も、暗号化された上で通信されます。

「いやいや...不正アクセスや情報漏えい対策が甘い!!」
と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、そこもご安心ください。
心配性な皆さまにとっておきの安全対策オプションを山ほどご用意しています!!

まとめ

中小企業に絞ってみると、業績が好調な企業の4割が「働き方改革」を実施しており、中でも代表的な「残業時間削減」については、業績が不調な企業は良いと感じるが、業績の好調な企業の社員はあまり業績に好影響をもたらす効果を見いだせていないようです。
むしろ、「ITツールの導入」が業績に好影響をもたらしていると感じる社員が多いそう。

そこで、Office 365をぜひご検討ください!
Office 365なら、いつでも・どこでも・安全に仕事ができる環境を提供できます!

180712.png

Office 365の導入に関して、不安な点があれば、ぜひOffice 365相談センターにご相談ください。
Office 365に精通した専任スタッフが、皆さまの課題解決のお手伝いをいたします。

Office 365の徹底解説資料、ご用意しています!

Microsoft 365コラムに関する記事

Bing Chatの実力をデモ動画で検証!Microsoft 365 Chatとの違いも比較解説
Office 365のライセンス認証周期は30日!ネットに接続してくださいね
ビデオ会議ツール「Teams」の無料版と有償版の違い
Microsoft 365コラム ビデオ会議ツール「Teams」の無料版と有償版の違い
Office 365とOffice 2019のメリットを比較してみた!
Microsoft 365コラム Office 365とOffice 2019のメリットを比較してみた!
Teams Roomsって何?Teamsとの違い、ライセンスの考え方などの基本をしっかり解説
Teamsのアカウント切り替えの
Microsoft 365コラム Teamsのアカウント切り替えの"ウザったさ"を解消する方法
個人向け Microsoft 365 Personal と法人向けMicrosoft 365の違いは?
Office 365が活躍!チーム間の情報共有に使えるツールの選び方
Office 365の安全性は問題ない? セキュリティ対策について解説
ニュー・ノーマルな時代に対応!Teamsを使って代表電話を着信・応答する方法
業務効率化はITで実現可能?うちの会社でも本当にできる?
Microsoft 365(Office 365)vs. Google Workspace ~製品の機能や料金を比較してみた!~
Office 365のデメリットとは?導入前に確認しておこう!
Microsoft 365コラム Office 365のデメリットとは?導入前に確認しておこう!
Officeの買い替え...Office 365の方がお得になる? 7つのチェックポイント
クラウドサービスのメールセキュリティ対策
Microsoft 365コラム クラウドサービスのメールセキュリティ対策
Office 365・Microsoft 365のOfficeファイルの共同編集はできる?Microsoft 365 Appsの基礎知識
リモートワークのメリットとデメリットとは?Office 365の活用方法もご紹介!
気になるOffice for iPad、どこが使える?
Microsoft 365コラム 気になるOffice for iPad、どこが使える?
Azure ADって何?五味ちゃんと学ぶ Azure ADのはじめの一歩~Azure ADの概要からADとの違い、出来ること、Freeとの違いまで~
Teams を使う上でのリスクを理解しよう!Teams利用時の4つのリスクと解決策
Office 365相談センターブログ 免責事項について
Microsoft 365コラム Office 365相談センターブログ 免責事項について
「Outlookを使うにはどのプランが良い?」って
Office 365のTeamsとは?便利な機能をご紹介!
Microsoft 365コラム Office 365のTeamsとは?便利な機能をご紹介!
Project Onlineの機能について紹介!
Microsoft 365コラム Project Onlineの機能について紹介!
Officeは買い切りとサブスクのどちらを選ぶ?価格・運用・導入方法を比較して解説
リモートワークやテレワークに便利なツールを紹介!
Microsoft 365コラム リモートワークやテレワークに便利なツールを紹介!
Microsoft 365(Office 365)の活用イメージと、プランの選び方ガイド
人気急上昇中!?SharePoint Onlineが今アツいワケとは・・・
Microsoft 365コラム 人気急上昇中!?SharePoint Onlineが今アツいワケとは・・・
Exchange Onlineのメールボックス容量が超えそうになったら、どうすれば良い?
Office 365を更に便利に使えるモバイルアプリを紹介します!
職員間の情報共有をスムーズに進めるTeams
Microsoft 365コラム 職員間の情報共有をスムーズに進めるTeams
本当に役に立つ「共有すべき情報」と「情報を役立てる方法」
リモートワークの導入事例をご紹介!Office 365の活用がおすすめ
業務の効率化に役立つフリーソフトを探してみた
Microsoft 365コラム 業務の効率化に役立つフリーソフトを探してみた
ビジネスの情報共有にお勧めのアプリケーションを紹介!
Microsoft 365コラム ビジネスの情報共有にお勧めのアプリケーションを紹介!
リモートワークにおすすめのICTツールをご紹介します
Microsoft 365コラム リモートワークにおすすめのICTツールをご紹介します
社内に情報共有ツールを導入した場合の問題点とは?
Microsoft 365コラム 社内に情報共有ツールを導入した場合の問題点とは?
顧客情報の共有を効率化するには?活用できるツールを紹介!
Office 365はMacユーザーにおすすめ!その理由を解説
Microsoft 365コラム Office 365はMacユーザーにおすすめ!その理由を解説
ビジネスシーンで活用されているクラウド型のチャットツールを比較
働き方改革に役立つツールをご紹介!Office 365の活用方法
Microsoft 365コラム 働き方改革に役立つツールをご紹介!Office 365の活用方法
クラウドサービスにウイルス対策 は必要?実際どうなの?
Teams vs. Slack 比較してみた [第一回]
Microsoft 365コラム Teams vs. Slack 比較してみた [第一回]
リスクマネジメントを助けるツール Office 365
Microsoft 365コラム リスクマネジメントを助けるツール Office 365
Teams vs. Slack 比較してみた [第二回]
Microsoft 365コラム Teams vs. Slack 比較してみた [第二回]
超便利!TeamsとOutlookの連携でもっと業務効率化
Microsoft 365コラム 超便利!TeamsとOutlookの連携でもっと業務効率化
Microsoft 365(Office 365)とは?メリット・デメリットや導入方法を解説
Office 365でOutlookを使おう! 導入から設定の仕方まで
Microsoft 365コラム Office 365でOutlookを使おう! 導入から設定の仕方まで
業務効率化のポイントと具体例を紹介します
Microsoft 365コラム 業務効率化のポイントと具体例を紹介します
Teamsを使って業務を効率化しよう
Microsoft 365コラム Teamsを使って業務を効率化しよう
クラウドサービスのストレージの適性容量は?
Microsoft 365コラム クラウドサービスのストレージの適性容量は?
Microsoft 365はどのくらいの容量が割り当てられる?サービスごとの使える容量まとめ
Office 365 も
Microsoft 365コラム Office 365 も "サブスク"?そのメリットとは
Teamsを活用した業務効率化の方法
Microsoft 365コラム Teamsを活用した業務効率化の方法
情報共有が不足するときに巻き起こる事態とは?Office 365による解決策もお教えします

注目の記事

製品についてのお問い合わせ

導入検討にあたって
情報収集中の方へ

Microsoft 365導入にあたって情報収集中の方に嬉しいホワイトペーパーをご提供しています。

導入でお困りの方へ

Microsoft 365導入にあたって不明点などございましたら、Microsoft 365相談センターへ。Microsoft 365に精通したスタッフが皆さまからのお問い合わせをお待ちしております。

購入をご検討の方へ

Microsoft 365の購入はweb、または日頃お取引のある販売店からもご購入いただけます。

Microsoft 365の
プラン構成がわかる
資料はこちら
資料をダウンロードする