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今スグ使える!Office 365 のオススメ機能

  • 2013年11月25日
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今スグ使える!Office 365 のオススメ機能

 ◆『相手の操作が"まるわかり"!? 同時編集!』

Office Web Appsを使ってクラウド上のファイルを同僚と同時編集できるのはご存知ですよね? そんなOffice Web Appsがまたまた進化です。

以前のOffice Web Apps:お互い手探りで同時に編集! 同時編集しているユーザー数を表示。。。でも他のユーザーがどこを編集してるのかは分からず・・・ 同時に編集をしていると誤って上書きしてしまった!!!なんて事故があります。

最新のOffice Web Apps:相手の編集位置を見ながら編集! 同時編集時にリアルタイムで相手の編集箇所がわかるようになりました。

【Office Web Apps同士での同時編集でのオススメポイント!】 ・他ユーザーを色別でわかりやすく表示! ・他ユーザーの"編集中"or"オフライン"が見える!! ・同時編集しているデータの反映も一段とサクサク。

大きいOffice文書(契約書、売上分析、各種報告書)のチームでの編集作業に断然使えます!!

◆『Outlookで仕事が完結!?オンラインストレージにも接続できる?』

みなさんお仕事の時は、ファイルサーバーにあるファイルはどうやって開いてますか? 私は、Outlookから共有ファイルを開いて、編集、そのまま上書き保存!、Outlookだけでメール、共有ファイルを使って作業してます。

Office 365のオンラインストレージ(共有ファイル)をPC上のOutlook(メール)に同期できるんです!! いちいち共有ファイルを探して編集する手間がなくなり、断然! "時短"になりますよ!

Outlookがオンライン時は共有ファイルを編集すると同時に、クラウド上のファイルを同僚に編集されないようにブロックしてくれちゃいます!! 他の人に編集される、、、なんていう心配もありませんね。

◆『いちいちブックマークとか面倒だし・・・後からまとめて見れないの?』

調べものをしている時、後でこの画面、Webサイトをもう一度確認したい!! 便利なスクラップブックみたいアプリは無いの?と思われることありません?

そんなお悩みを一発で解消してくる!とーっても便利な機能『OneNoteに送る』です。

OneNote(2013)から新規に追加された新しいショートカット専用アプリケーションですね! 画面ショット(コピー)やWebサイトで調査をする方に断然オススメなアプリケーションですよー☆☆

【『OneNoteに送る』の断然使える!2つの機能!!】

・『切り取りコピー』 画面中の切り取りたい部分だけを選択/コピーできます! 貼り付け先はOneNoteですよ。 クリップボードに一旦コピーしているので、OneNote以外のところに貼り付けることもできますよ。

・『OneNoteに送る!』 画面上に表示しているWebページの文章と画像を、OneNoteにそのまま送ることができます!! OneNoteは複数人で情報を共有する機能もあり、共有しているOneNoteのブックに、簡単に情報共有することもできます。

いつも調べものの情報のとりまとめが断然・簡単にできて、本当に重宝しています♫ Office 365を上手に使って、忙しい毎日をスマートに乗り切りましょう!!

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