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SharePoint Online

SharePoint Online上のファイルを定期的に自動削除

  • 2014年11月05日
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SharePoint Online上のファイルを定期的に自動削除
本日は、Office 365を長年利用された場合によくいただく、Office 365の全社用ファイル共有機能「SharePoint Online」
の管理に関するお悩みへの解決方法をご紹介します。
Office 365の管理者様、ご提案される営業さん必見の便利機能ですよ。

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◆SharePoint Online(ファイルストレージ)利用のお悩み◆

どんどんファイルが増えて・・・
⇒ファイルが探しにくくなる。
⇒ストレージ容量がひっ迫してしまう。
⇒ストレージ容量拡張のコストがかかる。

パソコン上のファイルの管理、そしてファイルサーバーのファイル管理の時代から、
やっぱり増え続けるファイルに対するお悩みは尽きませんね・・・。

Windows Serverなら自動でファイルを仕分けする機能がありますが、SharePoint Onlineにはそのような機能はないのでしょうか?


◆あります!SharePoint Onlineの自動ファイル整理機能!!◆

ファイルの自動整理機能、SharePoint Onlineにもちゃんとありますよ!
「情報ポリシー」ならこんなことができます。

⇒ファイル作成/更新日時から●●日/年経過後、自動でファイルをゴミ箱へ移動/削除!
(対象となるファイルの条件[ルール]を設定し、その対象ファイルへのアクションが設定できます。)

これなら、使わないファイルでストレージの容量が肥大化しないよう、予防ができすよね!
(SharePoint Onlineの容量もOneDrive for Businessと同じように1TBとか無制限化されれば、この心配はいらないのですが、、、

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