SharePointの容量はどう決まる？確認方法まで徹底解説！

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こんにちは、Microsoft 365 相談センターの五味です。最近、SharePoint(Online) に関する問い合わせをよくいただきます。SharePoint といえば、OneDrive for businessと同じくクラウドストレージですが、その用途は簡単に言うと「全社用の共有フォルダ」的な立ち位置で、個人フォルダの役割を果たすOneDrive for businessとは利用目的が違いますよね。

そんなSharePointですが、使える保存容量、領域はどうやって決まるか知ってましたか？
今回は、【　SharePoint で使える保存容量の考え方　】を分かりやすく解説します。また、SharePointの保存容量の確認方法もお伝えします！ぜひ最後までお付き合いくださいね。

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ぜひ最後まで記事をお読みいただきたいのですが...
「5分でも時間が惜しい！」そんな忙しい皆さんに本記事のまとめを最初にお伝えします。
詳細はこの先にありますので、ぜひ気になった方は最後までお付き合いくださいね。

１．本題に入る前に...用語の基礎

(1)テナントとは

Microsoft 365で言う「テナント」とは、Microsoft 365のサービスを利用するための組織単位の管理領域のことです。商業ビルで言うところの「テナント」と同じようなイメージを持つと分かりやすいと思います。
Microsoftは、Microsoft 365などのクラウドサービスを提供する際、企業や団体、組織ごとに専用の領域（環境）を用意して提供しています。それぞれのテナントは完全に分離されているので、もちろんデータや設定が共有されることはありません。

各テナントにはテナントID（GUID）という一意のIDが割り当てられます。これはEntra ID(旧Azure AD)でも使われ、ユーザー管理や認証でも用いられます。また、テナントを作成すると、●●●.onmicrosoft.comという初期ドメインが付与されます。自社専用の独自ドメインを追加することももちろん可能です。

(2)SharePointとOneDrive for businessの違いとは

SharePointはチームや組織全体で使う情報共有のためのプラットフォームで、サイトやドキュメントライブラリを通じて情報を整理しやすくしています。一方、OneDrive for businessは個人用のクラウドストレージで、自分のファイルを保存しつつ、必要に応じて他人と共有できます。
双方のイメージは、SharePointは「会社の皆で使う倉庫」、OneDrive for businessは「自分の机の引き出し」に近い役割と覚えておくと良いでしょう。

OneDrive for businessの1人当たりに付与される容量が大きいことから、よくMicrosoft 365相談センターにも、「会社の共有ファイルサーバーのような使い方をしたいんだけど・・・」という相談をいただくのですが、そもそもSharePointとOneDrive for businessにはこのような根本的な役割の違いがあるので、そのような使い方は難しそうだな、と予想がつくと思います。

２．SharePoint の容量は3つの合計で決まる！

①基本容量：1TB

SharePointは①基本容量＋②契約ライセンスの種類とライセンス数で決まる追加容量＋③オプションの追加容量、この3つの合計で計算されます。
以下のライセンスプランをご契約された際に、Microsoft 365のテナントに対して割り当てられる基本容量は1TBです。

• SharePoint Plan1, Plan2 が含まれるMicrosoft 365/Office 365のライセンス
• Remote Work Starterプラン

②契約ライセンスの種類とライセンス数で決まる追加容量：10GB/0.5GB/0GB × ライセンス数

ご契約のプランとユーザー数に応じて追加容量が割り当てられます。

■【10GB】対象のプラン

SharePoint Plan1, Plan2 が含まれるMicrosoft 365/Office 365のライセンス

■【0.5GB】対象のプラン

・OneDrive for Business Plan1, Plan2
・Microsoft Teams Essentials, Teams Enterprsie
・Microsoft 365 Apps for business, Apps for enterprise

0.5GB対象のプランは、SharePointのライセンス（利用権）自体は含まれないため、SharePointを利用することは出来ませんが、SharePointの容量が増えます。

■【0GB】対象のプラン

Remote Work Starterプラン

③オプションの追加容量：1GB×契約ライセンス数

更に、Office 365 Extra File Storage というオプションライセンスで、1GB単位で容量を追加できます。
なお、Office 365 Extra File Storage は、SharePoint Plan1, Plan2が含まれるMicrosoft 365/Office 365ライセンスプラン契約時に追加できます。
Microsoft Teams Essentials, Teams Enterprise, Remote Work Starter プランの契約時は、Office 365 Extra File Storageを追加契約できないことに注意が必要です。

３．SharePoint の容量の確認方法は？

(1)管理者の場合

1. Microsoft 365管理センターにアクセス（https://admin.microsoft.com）
2. 左側メニューから「設定」→「組織の設定」→「サービス」→「SharePoint」 を選択
3. 「サイトのストレージ制限」や「使用状況」などの項目で、全体の容量や使用量を確認できます。

また、SharePoint管理センター（https://admin.microsoft.com/sharepoint）に移動すると、各サイトごとの使用容量も確認できますよ。
ちなみに、PowerShellで一括で確認する方法もあります。その場合は以下のようなコマンドも活用できますよ。ただし、事前にSharePoint Management Shellのインストールと接続が必要ですので注意してくださいね。

Get-SPOSite | Select URL, StorageUsageCurrent

(2)ユーザーの場合

1. SharePoint saitoを開く
2. 右上の歯車アイコン（⚙）→「サイトの情報」→「すべてのサイト設定を表示」
3. 「ストレージメトリクス」へ進む
   → サイト内のフォルダーやファイルごとの使用容量が確認できます。

４．SharePoint を使うなら、パッケージプランがおすすめ

SharePointを使うなら、単品プランを選ぶよりも、SharePoint Plan1またはPlan2が含まれるMicrosoft 365/Office 365 のパッケージプランがコストパフォーマンスの観点からもおすすめです。
300名以下で利用するならMicrosoft 365 Business BasicまたはOfficeアプリが必要な場合はMicrosoft 365 Business Standard、300名以上でご利用ならOffice 365 E1(no Teams)またはOfficeアプリが必要な場合はOffice 365 E3(no Teams)※を選びましょう。
ライセンスプランニングでお悩みなら、SB C&SのMicrosoft 365相談センターにぜひお気軽にご相談ください！

• ※現在、300名以上でご利用のお客様向けのプランを新規でご契約頂く場合、Teamsがプランに含まれていません。Teamsをご利用されたい場合は、no Teamsのプランに「Teams Enterprise」を追加契約する必要がありますのでご注意ください。

５．皆知りたい？SharePoint にまつわるよくあるFAQ

SharePointの容量について理解は深まりましたか？もっとSharePointについて理解を深めるために、SharePointに関連するよくあるお問合せもご紹介します！

この他、法人でのMicrosoft 365導入時（導入前）のご相談は、Microsoft 365相談センターまでお気軽にお問い合わせください。
Microsoft 365の専任スタッフが皆さまからのお問い合わせやご相談に丁寧に回答いたします。

• ※ 導入後のお問い合わせは、販売店さま、もしくは購入後の問い合わせ窓口までお願いいたします。

それではまた、次回のブログでお会いいたしましょう！