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仕様がグレー?新機能「グループ」

  • 2015年04月09日
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仕様がグレー?新機能「グループ」

本日は2015年になってこっそりリリースされた新機能「グループ」をご紹介します。
年明けからOneDrive for Businessや、Outlook Web Appの画面上に
"グループ"というメニューが表示されていて、興味津々な方も多いのではないでしょうか?

Office 365で「グループ」というと・・・
・配布グループ
・セキュリティグループ
・・・の機能を思い浮かべますよね。
本日ご紹介する「グループ」は、上記の追加機能です。

◆"グループ"機能って何ですか?

ユーザー同士で自由にメンバーを登録し、以下の情報が共有できます。
「"グループ"機能で共有できるもの(機能)」

≪会話(メール)≫
 グループアドレスが発行され、OWA上にグループメール機能を提供。
 (メンバーにはメールが転送される。)

≪予定表≫
 グループの予定表が発行され、予定表を共有。

≪ファイル≫
 OneDrive for Business画面の左下メニューにグループが表示され、
 グループ専用のファイル共有機能を提供。

≪ノートブック≫
 SharePoint Online/OneDrive for Businessに作成されたグループサイト上に
 共有OneNoteファイルが作成され、グループメンバーが共同で使える
 OneNotes Online機能を提供。

◆特徴/メリットは何?

・管理者での設定不要、ユーザー主導で設定ができる!
⇒デメリットは、管理者側で管理をすることができず、無法地帯になる可能性があること、、、

・無料でグループが追加できる!
(無料でメール容量、ファイル共有容量が使える!)

◆どのプランを契約すれば使えますか?

Office 365 スイートをご契約いただければ"グループ"機能は利用可能です。
*OneDrive for Business/Exchange Online単体を契約しても使えませんよ。

Office 365スイート(全部入り)プランは以下です。
・Office 365 E1
・Office 365 E3
・Office 365 Business Essentials
・Office 365 Business Premium

◆利用するにあたっての注意点はありますか?

・容量が不明・・・
メール:Office 365相談センターでは、「恐らく共有メールBOXと同じ容量10GBではないか」と考えていますが、今は50GB使えてしまうのかも・・・?
ファイル:OneDrive for Businessと同じ容量で現時点では1TB。今後は容量無制限になる?

・Microsoftさんに聞いてみたところ・・・
容量に関しては今お答えする回答がないそうです。

便利だけど、全社で展開してしまうと後々容量の制限が出たり、
監視機能がなかったりと、管理者泣かせの機能になるかもしれませんね。

★グループ機能に関する情報はコチラ↓

「いっそのことグループ機能を無効化したい!」という方向けの情報もコチラにあります。
Office 365のグループに関するヘルプ

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