こんにちは、Microsoft 365 相談センターの五味です。
7月から8月にかけてぐっと感染者が増えた新型コロナウイルスも、そろそろ落ち着いてきたと判断されたのでしょうか。東京都では先日、飲食店の営業時間短縮が解除されましたね。
さてそんな中、8月からなんと日本限定のTeams単体(!?)のお手軽プラン「Remote Work Starterプラン」が提供開始となりました。
お問い合わせも非常に増えてきておりますので、今回の記事では、 【 Remote Work Starterプランとは? 】 について詳しくご紹介していきます。
Remote Work Starter プランとは、Microsoft 365(Office 365)の中でも特にリモートワークに役立つウェブ会議・ビジネスチャット機能である「Microsoft Teams」を手軽に開始していただくためのお手軽なプランです。
「Teams単体プラン」と表現してしまうと、若干語弊・誤解が生じてしまいます。
というのも、本来Teamsは、Office 365(Microsoft 365)の中に含まれるグループウェア機能(メール・スケジュールのExchange Online、ファイルストレージ・ファイル共有のSharePoint Online/OneDrive for Businessなど)をフル活用したサービスだからです。
例えば、ミーティングの参加者のスケジュールの空き時間を提案してもらって会議を組んだり、チームに共有したファイルを共有フォルダに保存して同時編集を行ったり、タスク管理ができたり。そうした作業が全てTeams上で出来るのは、その他の基盤と連携しているからなんですね。
このRemote Work Starter プランも、他の基盤、例えばOneDrive for BusinessやSharePoint Onlineとの連携は発生しています。
ですから、このRemote Work Starter プランはTeamsで出来ることが全部できるTeams単体プランである、ということではありません。まさにこれからTeamsを使っていきたいと考えている企業にとっては、まず手始めに利用してみるのにぴったりな、まさに「スターター」プランという立ち位置のプランとなっております。
では、次にこのプランの出来ること・出来ないことを見ていきましょう。
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上でお話したように、Teamsは本来他の基盤と連携して真価を発揮するサービスでもあるので、ここで「Remote Work Starter」プランでは何ができるのかを見極めて、ご利用を検討ください。
特に注意いただきたいのが、Exchange OnlineとAzure Media Servicesという(あまり聞き慣れない)部分です。
Exchange Online Kioskでは、メールの容量が1人あたり2GBのみであることに加えて、使える利用形態がweb(Outlook for the web)のみといった制限があります。本気のリモートワークでExchange Onlineをフル機能で使いたい時には、ちょっとこちらの機能では物足りないかもしれません。
Azure Media Servicesは、上記の通り、ビデオ会議のレコーディング(録画)データの保存機能として提供されるものです。
この後出てくる提供されないもの「Stream」の代わりとして提供されます。通常のTeams会議のレコーディングデータは「Stream」上に保存されますが、Remote Work Starter プランには「Stream」が付帯していないため、Azure Media Services上で、一時的(21日間)に動画を保存します。ビデオ会議でレコーディング(録画)したデータは、Teamsクライアント上に表示され、そこからダウンロードすることができますよ。
いかがでしたか?
今回の記事では、 【 Remote Work Starterプランとは? 】 について、詳しく解説いたしました。
この他、法人でのMicrosoft 365導入時(導入前)のご相談は、Microsoft 365相談センターまでお気軽にお問い合わせください。
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それではまた、次回のブログでお会いいたしましょう!
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