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新しい管理画面公開。ドメイン単位で外部共有制限!

  • 2016年04月06日
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新しい管理画面公開。ドメイン単位で外部共有制限!

本日はSharePoint Online/OneDrive for Businessの「外部共有管理」機能をご紹介します。
※以前OneDrive for Businessでご紹介した内容からちょっと新しくなっていますよ。

「ファイル共有を安心して使いたい」、という声は本当に多いんですよね。
そんなお客様に朗報です!
今までよりさらに簡単・安全にファイル共有ができるようになっていますよ。


◆SharePoint Online管理センターに新しい管理メニューが登場!

「Office 365管理ポータル」 ≫ 画面左の管理メニュー「管理者」 ≫ 「SharePoint」 をクリックしてSharePoint Online管理センターへ移動。
新しくなった「外部共有」メニューが表示されています。
画面中央に「追加設定」(ドメインが指定できる!)項目が表示されていますね。


◆ホワイト/ブラックリスト方式でドメインを登録するだけ!

管理者は、今までの外部共有の制限に追加して次の2つのいずれかの方式でドメインを指定できます。

160406.png ≪ホワイトリスト方式≫
「これらのドメインのユーザーとのみ共有を許可する」

≪ブラックリスト方式≫
「これらのブロックされたドメインのユーザーとの共有を許可しない」

これで簡単・安心して外部共有が許可できますね。
※*SharePoint Online管理センターを見てみると、なかなか増えなかったSharePoint Onlineの容量も1TBに増えているのが分かります!

≪今回あらたに追加された外部共有の制限管理方法≫
※まだ日本語になってないようで、英語での記事です。
https://support.office.com/.../Restricted-Domains-Sharing-in-...

≪おさらい...以前ご紹介した外部共有の制限管理方法≫
https://support.office.com/.../SharePoint-Online-%E7%92%B0%E5...

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