活用方法
画像

公開日

最終更新日

本日はSharePoint Online/OneDrive for Businessの「外部共有管理」機能をご紹介します。
※以前OneDrive for Businessでご紹介した内容からちょっと新しくなっていますよ。

「ファイル共有を安心して使いたい」、という声は本当に多いんですよね。
そんなお客様に朗報です!
今までよりさらに簡単・安全にファイル共有ができるようになっていますよ。


◆SharePoint Online管理センターに新しい管理メニューが登場!

「Office 365管理ポータル」 ≫ 画面左の管理メニュー「管理者」 ≫ 「SharePoint」 をクリックしてSharePoint Online管理センターへ移動。
新しくなった「外部共有」メニューが表示されています。
画面中央に「追加設定」(ドメインが指定できる!)項目が表示されていますね。


◆ホワイト/ブラックリスト方式でドメインを登録するだけ!

管理者は、今までの外部共有の制限に追加して次の2つのいずれかの方式でドメインを指定できます。

160406.png ≪ホワイトリスト方式≫
「これらのドメインのユーザーとのみ共有を許可する」

≪ブラックリスト方式≫
「これらのブロックされたドメインのユーザーとの共有を許可しない」

これで簡単・安心して外部共有が許可できますね。
※*SharePoint Online管理センターを見てみると、なかなか増えなかったSharePoint Onlineの容量も1TBに増えているのが分かります!

≪今回あらたに追加された外部共有の制限管理方法≫
※まだ日本語になってないようで、英語での記事です。
https://support.office.com/.../Restricted-Domains-Sharing-in-...

≪おさらい...以前ご紹介した外部共有の制限管理方法≫
https://support.office.com/.../SharePoint-Online-%E7%92%B0%E5...

この記事の執筆者

五味 愛子

SB C&S株式会社
ICT事業本部 クラウドソフトウェア推進本部
クラウドソフトウェア戦略企画室 企画課 課長

2012年よりMicrosoft製品の販売促進およびBtoBマーケティングを担当。Microsoftクラウドの魅力を“現場目線で分かりやすく・楽しく伝える”ことをモットーに、販売代理店様とともに日本企業のクラウドシフトやDX促進に取り組んでいる。

活用方法に関する記事

OneDrive for Business にバックアップはできる?
活用方法 OneDrive for Business にバックアップはできる?
社内のファイルサーバーのファイルを一括でSharePointに移行する方法って?
SharePoint Onlineのサイト、選択式で同期可能に!
活用方法 SharePoint Onlineのサイト、選択式で同期可能に!
OneDrive for Businessの外部共有設定が、より分かりやすく便利に!
Excel Servicesとは?
活用方法 Excel Servicesとは?
どこまで設定すれば安心?OneDrive for Businessの安全対策~どんな事ができる?どうやって設定する?~
GDPR対応の助けになる便利機能とは?
活用方法 GDPR対応の助けになる便利機能とは?
メール添付はもう古い!もっとスマートなファイル共有方法
コロナウイルスの蔓延で在宅勤務への対応が迫られる...!?対策はOffice 365で。
Exchange Online / Outlookを利用しないでTeamsの会議予定を作成する方法
OneDrive for Businessと同期するPCは制限できる?
活用方法 OneDrive for Businessと同期するPCは制限できる?
Teams(ライブイベント)でウェビナーを開催する手順・方法
Microsoft 365で「座席」と「会議室」も管理しよう!フリーアドレス運用の課題を解決する連携ツールのススメ
Teams向けYOUTUBEアプリ連携で動画コンテンツをスムーズに共有する方法
添付文書が見える!編集できる!驚きのWebメール(OWA)
Office 365で多要素認証(MFA)ってできる?
活用方法 Office 365で多要素認証(MFA)ってできる?
勉強会やセミナーのアンケートにも!Formsのススメ
Teamsユーザー
【動画】Microsoft 365 Business Premiumの魅力
活用方法 【動画】Microsoft 365 Business Premiumの魅力
Power AppsとPower Automateって何?どんな事ができる?プラン・価格まで一挙解説
OneDrive for Businessの間違った使い方
活用方法 OneDrive for Businessの間違った使い方
Teamsの新機能「ウェビナー」って何?ライブイベントとの比較や使ってみた感想
「見せたいけどダウンロードはさせたくない」資料の共有方法
ウェビナーが開催できるTeamsの「ライブイベント」とは?
Teamsならオールインワン!Teamsの機能や強みをまとめてみました
もう パスワード付きzip はやめよう!OneDrive for Businessでスマートなファイル共有
知らないと損!?Exchange Onlineの4種類のアドレスを使いこなそう!
便利な「グループ」機能の使い分け方法
活用方法 便利な「グループ」機能の使い分け方法
「パスワード付きリンク」でもっと安全・便利にファイル共有
Teamsは無料の
活用方法 Teamsは無料の"Skype"と接続できる?
Teamsに「既読」機能が追加!どんな機能かご紹介します
初心者必見!Office 365のメール機能まとめ
活用方法 初心者必見!Office 365のメール機能まとめ
方式別!Exchange Onlineへのメール移行方法
活用方法 方式別!Exchange Onlineへのメール移行方法
今さら聞けないTeams の仮想背景の設定方法と、管理者側であらかじめ任意の画像を追加しておく方法(プレビュー版)
OneDrive for Business利用のメリット・デメリットと、利用禁止させる方法
Office 365で事業継続計画(BCP)対策
活用方法 Office 365で事業継続計画(BCP)対策
在宅推奨や訪問禁止でお客さまと会えないなら、オンラインで営業訪問しよう!
今からTeams使い始めるには? Office 365の利用状況に応じたTeams利用開始の方法
【動画】Microsoft 365 Copilot で変わる毎日の業務
活用方法 【動画】Microsoft 365 Copilot で変わる毎日の業務
Office 365のライセンスは複数ユーザーで使い回すことができない?真相を解説

あなたにおすすめの資料

Microsoft 365相談センターでは、 Microsoft 365 により詳しくなれるお役立ち資料をご提供しています。

あなたにおすすめの資料

Microsoft 365相談センターでは、 Microsoft 365 により詳しくなれるお役立ち資料をご提供しています。

製品についてのお問い合わせ

導入検討にあたって
情報収集中の方へ

Microsoft 365導入にあたって情報収集中の方に嬉しいホワイトペーパーをご提供しています。

導入でお困りの方へ

Microsoft 365導入にあたって不明点などございましたら、Microsoft 365相談センターへ。Microsoft 365に精通したスタッフが皆さまからのお問い合わせをお待ちしております。