調べてみたら、「これって、もしかしてだけど、とっても使えるんじゃないの!?」という 【Excel Services】機能を本日はご紹介します。
【Excel Services って使えるんじゃないの?って感動するポイント!】
Excelって社内のいろんな業務で使われていますよね。 実績データやお問合せ内容をExcelで共有しています。
そんなみんなで共有してるExcelをSharePoint Onlineで全社共有してたりしますが・・・こんな要望があがってきます。 ・ファイルの中身をスグ見たい! ・Office Online(Office Web Apps)で開くのが遅い! ・Excelが苦手な人にも簡単に公開したい!
そんな時に使えるんじゃないの?というのが・・・ Excel Servicesを使ってExcelをWeb上で公開/表示!です。
Excel Servicesは、Office 365 最上位プランE3/SharePoint Online Plan 2に含まれる機能の1つです! この機能を使えば、普段使っているExcelをSharePoint Onlineの画面上にそのまま中身(ブック/シート/グラフ)を表示できます。
ExcelファイルはSharePoint Online上に保管しておくだけ! あとはExcel Servicesの設定をすれば、Web画面上にExcelが表示されます!! (添付の画像を見てみてくださーい!)
Excelをイチイチ開かずにWeb画面上に表示できる便利な機能ですね。
そんなExcel Servicesを使えば・・・
よく上司に言われる「ダッシュボード」や「コックピット」みたいな一目でリアルタイムに見れるヤツ! が簡単に作れちゃいますよー!
「Excel Services を使った現場の見える化ができまーす!」 現場:日々、SharePoint Online上のExcelファイルのデータを更新! 上司:日々、SharePoint Online上のグラフでリアルタイムに最新の情報・状況を把握!
BI(Business Intelligence)って呼ばれる機能をOffice 365のSharePoint Onlineを使うことで簡単にできちゃいますよー!
でもExcel Services を使うためには、最上位のOffice 365 E3、SharePoint Online Plan 2が必要なんでしょ。!? と思われがちですが、実がそうではないんです。
●Excel Services を設定する方: Office 365 E3、もしくはSharePoint Online Plan 2のライセンスが必要。
●Excel Services を見る方: Office 365 E3、もしくはSharePoint Online Plan 2のライセンスは不要。
これならお得に経営者/管理者向けダッシュボードや、社内FAQサイトが簡単に作成できちゃいますね。 本当にExcelさんって、どこまで便利なんですか...心から尊敬します。
参考情報:Excel Servicesを使ってExcelを共有する手順のご紹介 http://office.microsoft.com/ja-jp/sharepoint-server-help/HA102772301.aspx
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