活用方法
画像

本日は、特にExchange Onlineで便利な「グループ」の使い分け方法をご紹介します。
グループと名がつく機能だけでも3つもあり、さらに似たような機能が他にもあるので、どれを使っていいか迷ってしまいますよね。

●ユーザーをグループ化する「グループ」

Office 365内のユーザーを束ねる上位のグループ機能はこちら。

▼「セキュリティ」グループ

Exchange OnlineとSharePoint Onlineのユーザーグループにアクセス許可を割り当てるためのグループです。
上記の2つのサービスのアクセス権へいちいちユーザー単位でアクセス権を付与するのではなく、
セキュリティグループでユーザーを束ねて、まとめてアクセス権の付与ができます。
*セキュリティグループでユーザーとまとめて、この後出てくるExchange Onlineの配布グループ、共有メールボックスへセキュリティグループ単位でアクセス権の付与ができます。

▼「Office 365」グループ

2015年にリリースされた新機能(Exchange Online+OneDrive for Businessのグループ機能)です。
一番新しくユーザー主導で作成、管理ができる作業用の一時的な利用を想定したようなグループ機能となっています。
*一番仕様がグレーで管理機能が無いため、こちらのグループを使う際には、要注意。


●Exchange Onlineのメール機能「グループ」

Exchange Onlineの代表的な2つのグループ機能はこちら。

▼配布グループ

転送型のメールグループ(アドレス)、メール容量は持たず、受信したものをそのままユーザーへ転送するタイプのグループアドレスです。
*純粋なメーリングリストとはちょっと違いますので、その点もご注意ください。

▼共有メールボックス

送受信ができるメールグループ(アドレス)です。
メール容量は通常の50GB。
アクセス権を持つユーザーが共有メールボックスを参照し、そのグループアドレスで返信もできる便利なアドレスとなっています。



活用方法に関する記事

ウェビナーが開催できるTeamsの「ライブイベント」とは?
Teamsは無料の
活用方法 Teamsは無料の"Skype"と接続できる?
どこまで設定すれば安心?OneDrive for Businessの安全対策~どんな事ができる?どうやって設定する?~
Power AppsとPower Automateって何?どんな事ができる?プラン・価格まで一挙解説
OneDrive for Businessの外部共有設定が、より分かりやすく便利に!
Teamsの新機能「ウェビナー」って何?ライブイベントとの比較や使ってみた感想
コロナウイルスの蔓延で在宅勤務への対応が迫られる...!?対策はOffice 365で。
Excel Servicesとは?
活用方法 Excel Servicesとは?
Teams向けYOUTUBEアプリ連携で動画コンテンツをスムーズに共有する方法
勉強会やセミナーのアンケートにも!Formsのススメ
もう パスワード付きzip はやめよう!OneDrive for Businessでスマートなファイル共有
知らないと損!?Exchange Onlineの4種類のアドレスを使いこなそう!
Teams のチーム作成と管理のお悩み、解決いたします!
Office 365で多要素認証(MFA)ってできる?
活用方法 Office 365で多要素認証(MFA)ってできる?
GDPR対応の助けになる便利機能とは?
活用方法 GDPR対応の助けになる便利機能とは?
Teams(ライブイベント)でウェビナーを開催する手順・方法
初心者必見!Office 365のメール機能まとめ
活用方法 初心者必見!Office 365のメール機能まとめ
在宅推奨や訪問禁止でお客さまと会えないなら、オンラインで営業訪問しよう!
Officeの更新管理や提供バージョン管理画面がリリースされました!
OneDrive for Businessの間違った使い方
活用方法 OneDrive for Businessの間違った使い方
OneDrive for Business にバックアップはできる?
活用方法 OneDrive for Business にバックアップはできる?
iPad ProでOfficeアプリが使えない?
活用方法 iPad ProでOfficeアプリが使えない?
メール添付はもう古い!もっとスマートなファイル共有方法
社内のファイルサーバーのファイルを一括でSharePointに移行する方法って?
添付文書が見える!編集できる!驚きのWebメール(OWA)
Teamsに「既読」機能が追加!どんな機能かご紹介します
今からTeams使い始めるには? Office 365の利用状況に応じたTeams利用開始の方法
方式別!Exchange Onlineへのメール移行方法
活用方法 方式別!Exchange Onlineへのメール移行方法
Office 365で事業継続計画(BCP)対策
活用方法 Office 365で事業継続計画(BCP)対策
共有PCでMicrosoft 365 Appsを利用するための条件まとめ
SharePoint Onlineのサイト、選択式で同期可能に!
活用方法 SharePoint Onlineのサイト、選択式で同期可能に!
OneDrive for Businessと同期するPCは制限できる?
活用方法 OneDrive for Businessと同期するPCは制限できる?
「パスワード付きリンク」でもっと安全・便利にファイル共有
OneDrive for Businessの容量って拡張できるの?
活用方法 OneDrive for Businessの容量って拡張できるの?
「見せたいけどダウンロードはさせたくない」資料の共有方法
Office 365のライセンスは複数ユーザーで使い回すことができない?真相を解説
Teamsユーザー
新しい管理画面公開。ドメイン単位で外部共有制限!
Exchange Online / Outlookを利用しないでTeamsの会議予定を作成する方法
Teamsならオールインワン!Teamsの機能や強みをまとめてみました
人工知能で、一歩進んだワークスタイル変革!?
今さら聞けないTeams の仮想背景の設定方法と、管理者側であらかじめ任意の画像を追加しておく方法(プレビュー版)

注目の記事

製品についてのお問い合わせ

導入検討にあたって
情報収集中の方へ

Microsoft 365導入にあたって情報収集中の方に嬉しいホワイトペーパーをご提供しています。

導入でお困りの方へ

Microsoft 365導入にあたって不明点などございましたら、Microsoft 365相談センターへ。Microsoft 365に精通したスタッフが皆さまからのお問い合わせをお待ちしております。

購入をご検討の方へ

Microsoft 365の購入はweb、または日頃お取引のある販売店からもご購入いただけます。

Microsoft 365の
プラン構成がわかる
資料はこちら
資料をダウンロードする