IT管理者向け
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SharePoint Onlineをご利用いただく前に、SharePoint Onlineのアクセス権限について、よくこんなお問い合わせを頂きます。

「共有したファイルのダウンロードを禁止できますか?」

SharePoint Onlineでは既定のアクセス権が提供されており、各アクセス権(レベル)に応じて、利用できる操作が制限されます。
ただ、SharePoint Onlineのアクセス権って、少々難しくて分かりにくいですよね。
そこで本日は、SharePoint Onlineのアクセス権限について、ご紹介します。


◆ファイルのダウンロードは制限できる?

答えは・・・
できます!!

アクセス権を"表示"、もしくは"読取り"に設定すると、共有ファイルのダウンロードが制限できます。
ただし、Office文書とOffice文書以外でダウンロードを制限できるアクセス権が2つに分かれます。


◆SharePoint Onlineの既定で提供されるアクセス権

ユーザーの操作に関する既定で提供されるアクセス権は次の4つです。

・表示 ⇒ 読み取り専用でOffice文書のダウンロードが禁止できる
・読取り ⇒ 読み取り専用でOffice文書のダウンロードはできる
・投稿 ⇒ 一番よく使われるアクセス権(読み書き、ダウンロードができる)
・編集 ⇒ 利用者側の管理者に使われるアクセス権(利用するサイト/ライブラリの設定変更ができる)

※上記以外にも、管理者向けのアクセス権(SharePointOnlineサイト/全体の設定変更ができるアクセス権)も用意されています。

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