IT管理者向け
画像

Office 365伝道師 五味ちゃん
こんにちは、Office 365相談センターの五味です。
Office 365のビジネス向けプランには「管理センター」という機能があります。主にユーザーアカウントの管理や、自社のポリシーに合わせてOfficeの機能制限やセキュリティ管理が行えます。

今回は、管理センターの機能や、使いこなすポイントとなる「管理者ロール」の概要についてご紹介します!

管理センターとは

管理センターは組織でOffice 365を利用する際の機能のため、Office 365 soloには含まれていません。管理センターでは、主にクラウド上での組織の設定、ユーザーアカウント、サブスクリプションの管理を行えます。

ユーザーアカウントの管理では、「管理者ロール」を割り当てることで、任意のユーザーに権限を委譲出来ます。管理者ロールには、全ての管理機能にアクセスできる「全体管理者」(グローバル管理者)をはじめとして、多くの種類が定義されているので、必要なユーザーに対してきめ細やかな設定が可能です。

管理者の種類と出来ること

kanrisenta02.jpg

管理者の種類は次のようなものがあります。主にシステム管理の責任者が担当するロールとなりますが、権限によっては関連する部門に割り当てるとスムーズな業務が可能になりますよ。

グローバル管理者

使用しているプランのサービスの Office 365スイート製品ですべての管理機能にアクセス可能です。 デフォルトの設定では、Office 365 を購入するためにサインアップするユーザーは、グローバル管理者の権限を有します。

ライセンス管理者

ユーザー、グループ (グループベースのライセンスを使用して) のライセンス割り当てを追加、削除、および更新し、ユーザーの使用場所を管理します。

ユーザー管理の管理者

パスワードの再設定、サービス状態の監視、ユーザー アカウントの追加と削除、サポート チケットの管理、Office 365 グループに対するメンバーの追加と削除といった権限を有します。

課金管理者

サブスクリプションの管理、購入を行います。
サービスに対する支払い、請求書の受信等も担当するので経理部門に割り当てるケースもあるでしょう。

サービス管理者

Microsoft とのサポートチケットを開き、サービスダッシュボードとメッセージセンターを表示します。

ヘルプデスク管理者(パスワード管理者)

パスワードの再設定、サポートチケットの管理、サービス状態の監視を行います。

アプリ個別の管理者

Skype for Business管理者、Teams管理者、SharePoint管理者、Exchange管理者など、アプリごとに管理者を設定できます。
各アプリの機能へのフルアクセス権限、サービスの正常性や要求の監視、グループの作成、管理などを行うことができるので、各アプリの管理担当者を定めてロールを割り当てることになるでしょう。

その他の管理者

他にも以下のような管理者ロールが規定されています。必要に応じて割り当てましょう。
カスタマーボックスアクセス承認者、Power BI管理者、レポート閲覧者、メッセージセンターリーダ、検索管理者、検索エディター、コンプライアンス管理者etc...

代理管理

Office 365の管理を自社でなく、Microsoftパートナーと共同もしくは委託している場合、パートナーに管理者ロールを割り当てることもできます。自社で管理者を雇用することが難しい場合でも安心です。

パートナーへは、次の役割を割り当てることができます。
・グローバル管理者と同等の権限を持つ完全管理
・ヘルプデスク/パスワード管理者と同等の権限を持つ、制限付き管理

主要な機能と設定方法

kanrisenta03.jpg

続いては、主要な管理者ロールの機能について簡単にご紹介しますね。

ユーザー管理

■ユーザーの追加
Microsoft 365管理センターで、「ユーザー」→「アクティブユーザー」→「ユーザーの追加」
ウィンドウの指示に従い、名前や所属など必要な情報を入力します。

■ユーザーの削除
Microsoft 365管理センターで、「ユーザー」→「アクティブユーザー」→ユーザーを選択し、「その他のオプション」→「ユーザーの削除」

パスワード管理

■自分のパスワードをリセット
ユーザーが自分でパスワードをリセットできるようにするには、管理者が設定を行う必要が有ります。詳細は次のページを参照して下さい。

ユーザーが自分のパスワードを再設定する

■ユーザーのパスワードをリセット
管理センターで、「ユーザー」→「アクティブユーザー」→ユーザーを選択し、「パスワードのリセット」→指示に従い、パスワードを作成して「リセット」→電子メールアドレスを入力し、ユーザーに送信

管理者を割り当てる

各種の管理者ロールを割り当てるには下記ページを参考に操作を行ってください。

Microsoft Docs | 『管理センターで、「ユーザー」→「アクティブユーザー」→ユーザーを選択し[役割]の「編集」を選択する。』

まとめ

s_gomichan-3shiro.pngビジネス向けのOffice 365は組織内での運用が前提のアプリです。多数のユーザーが混乱なく活用するための管理機能をまとめたのが「管理センター」となっています。TeamsやOneDrive for Businessを通じた情報共有やグループワークが大きな効果を発揮するOffice 365では、権限の割り当てやポリシーの設定を適切に行うことでより効果的な運用が出来ますよ。

企業でOffice 365を導入される際には、管理機能を持ったビジネス向けプランをご利用下さいね。

もし導入に際してご不明な点や不安なことがあったら、Office 365相談センターまでお気軽にお問い合わせくださいね。Office 365の専任スタッフが皆さまからのお問い合わせやご相談に丁寧に回答いたします。

では、また次回のブログでお会いしましょう!

IT管理者向けに関する記事

新しい情報保護機能「AIP」
IT管理者向け 新しい情報保護機能「AIP」
不正サインインを防ぐ!Microsoft 365の多要素認証と注意したいこと
Office 365 Openライセンス新規利用/更新利用の仕方
IT管理者向け Office 365 Openライセンス新規利用/更新利用の仕方
ご安心ください。その古いOffice、Office 365のOfficeとも共存できますよ
Openライセンス終了後もOffice 365/Microsoft 365を使うには、どうすれば良い?
Windows 7を継続利用するためのライセンス「ESU」と2021年の更新のご案内
テレワーク時代の端末紛失対策ならIntune!どんな管理設定ができるかご紹介します
続・Office 365のOffice 2013の提供が終わります
IT管理者向け 続・Office 365のOffice 2013の提供が終わります
メールだけじゃない!カレンダーも連絡先も、Google Appsからお引っ越し!
Windows 7 を Windows 10 Proにアップグレードする方法
IT管理者向け Windows 7 を Windows 10 Proにアップグレードする方法
管理者に朗報!使われなくなったTeamsのチームの自動削除機能
Microsoft 365を安心して使える理由!Microsoftの4つのセキュリティ対策
Exchange OnlineでもグローバルIPで接続制限が可能に。
IT管理者向け Exchange OnlineでもグローバルIPで接続制限が可能に。
危険な添付文書付きメールには、ATPを!!!
IT管理者向け 危険な添付文書付きメールには、ATPを!!!
アカウント乗っ取りや不審アクセス対策の心強い味方「Microsoft Defender for Cloud Apps」
やっぱりディフェンスが大事!?Office 365の監視・制御ができるAzure AD Premium
メール安全強化のための3つの鉄板オプション
IT管理者向け メール安全強化のための3つの鉄板オプション
Office 365の製品なのに
IT管理者向け Office 365の製品なのに"Azure" AD?
ライセンス付け替えと再インストールを!Officeのプラン変更時の注意点
どこまで設定すれば安心?OneDrive for Businessの安全対策~どんな事ができる?どうやって設定する?~
うちのテナント、いつアップグレードが適用されるの?
Office 365と連携可能なサードパーティ製品で理想的なシステム運用
Office 365 の 4つのOfficeを使いこなそう!
IT管理者向け Office 365 の 4つのOfficeを使いこなそう!
Microsoft 365の初期ドメイン(onmicrosoft.com)が既に使われているかどうかの調べ方
法人の新規利用/更新利用のお客様へ、有効化処理にお困りですか?
Office 365 Business Premiumを「300名以上」で契約する方法
IT管理者向け Office 365 Business Premiumを「300名以上」で契約する方法
Officeアプリの「商用利用権」とは?
IT管理者向け Officeアプリの「商用利用権」とは?
またまた安全性強化?標準でSharePointとOneDriveが暗号化される!?
Yammer Enterprise の単体プラン提供終了
IT管理者向け Yammer Enterprise の単体プラン提供終了
Teamsで組織外のユーザーとの通信を制御する方法
IT管理者向け Teamsで組織外のユーザーとの通信を制御する方法
Microsoft CSP:永続型ライセンス(Software in CSP) とは?メリデメ、対象製品などまとめてみた
【Office 365移行ガイド】G Suiteの移行方法をご紹介!
IT管理者向け 【Office 365移行ガイド】G Suiteの移行方法をご紹介!
コンプライアンス時代のOffice 365の監査ログ
IT管理者向け コンプライアンス時代のOffice 365の監査ログ
Officeの新しいインストール方式「クイック実行」
IT管理者向け Officeの新しいインストール方式「クイック実行」
次のOSは「Windows 11」!要件や互換性、Win10/11それぞれのサポート期間などよくある質問にお答えします
もうOutlookを使った移行は要らない!Office 365へ直接インポート!
Teamsは、外部ユーザーも招待できます
IT管理者向け Teamsは、外部ユーザーも招待できます
ちょっと難しい・・・SharePoint Onlineのアクセス権
IT管理者向け ちょっと難しい・・・SharePoint Onlineのアクセス権
Microsoft 365 Defender サービスのイロハ ~含まれるサービスと旧名称、主な機能まとめ~
Intuneがあれば、Windows Defenderの管理者向けレポート画面(プレビュー版)が見れる話
みんなが使ってる!?IT部門を悩ませるよくある悩みを解決する人気のオプションプランを紹介
クラウドストレージだから尚更気になる!監査機能
IT管理者向け クラウドストレージだから尚更気になる!監査機能
Office 365に接続できるOfficeが厳しく絞られる!?
IT管理者向け Office 365に接続できるOfficeが厳しく絞られる!?
【Open プログラム変更】2022年1月以降、Open ライセンスでのOffice 365新規発行ができなくなります
Microsoft 365 Apps for enterpriseにデバイスライセンスが出る!?その真相
Office 365のOfficeにデバイス用ライセンスはありません!
OfficeのPCお引越し時の手続き
IT管理者向け OfficeのPCお引越し時の手続き
Office 365 Businessだけを契約してTeamsが使えるのか?その真相を解説します
STOP!Office 365のライセンス違反!
IT管理者向け STOP!Office 365のライセンス違反!
Office 365のOfficeの更新プログラムは管理できる?
IT管理者向け Office 365のOfficeの更新プログラムは管理できる?
Office 2019とOffice 365の「OSのシステム要件」とは
IT管理者向け Office 2019とOffice 365の「OSのシステム要件」とは
裏ワザ!? Office 365 Businessファミリーのお得な買い方
IT管理者向け 裏ワザ!? Office 365 Businessファミリーのお得な買い方
「電子情報開示」(eDiscovery)とは?Microsoft 365ではどんな事ができる?
あと4ヶ月サポート終了!Office 2013 Business/ ProPlus
IT管理者向け あと4ヶ月サポート終了!Office 2013 Business/ ProPlus
Microsoft 365のメールってどのくらい使える?メールボックスの容量や拡張可否まで、一挙解説
Office 365のOfficeと旧バージョンのOfficeは混在できますか?
Office 365を導入したら考えたい、次のステップとは?
IT管理者向け Office 365を導入したら考えたい、次のステップとは?
Office for Mac2011、インストールファイル提供終了
IT管理者向け Office for Mac2011、インストールファイル提供終了
Office 2007からのお乗り換えはOffice 365を!
IT管理者向け Office 2007からのお乗り換えはOffice 365を!
今後のWindows 7に対するOffice 365のサポート方針は?ESUをつけたらどうなる?
Office 365のこと、どこに問合せすればいいの?
IT管理者向け Office 365のこと、どこに問合せすればいいの?

注目の記事

製品についてのお問い合わせ

導入検討にあたって
情報収集中の方へ

Microsoft 365導入にあたって情報収集中の方に嬉しいホワイトペーパーをご提供しています。

導入でお困りの方へ

Microsoft 365導入にあたって不明点などございましたら、Microsoft 365相談センターへ。Microsoft 365に精通したスタッフが皆さまからのお問い合わせをお待ちしております。

購入をご検討の方へ

Microsoft 365の購入はweb、または日頃お取引のある販売店からもご購入いただけます。

Microsoft 365の
プラン構成がわかる
資料はこちら
資料をダウンロードする