クラウドストレージだから尚更気になる！監査機能

本日は、連日お問い合わせをいただいている監査ログについて、ご紹介します。

法人向けのクラウドストレージ利用がどんどん加速化していますよね。
当初は容量に焦点があたっていましたが、今はもうどこも容量無制限化の波が押し寄せています。

・・・ということで次に気になるのは、「安全性」ですよね。
特に「いつ？、誰が？、何をした？」の監査設定/ログ（操作記録）について。

OneDrive for Business/SharePoint Onlineの監査ログ（操作記録）はここまでできるんですよ！！

◆取得できる監査ログ（操作記録）

・編集
・チェックイン/チェックアウト（編集の権利の持ち出しと返却状況）
・移動、コピー
・削除、復元
*「いつ？」、「誰が?」に追加して上記の「何をした？」が取得できます。

◆「閲覧」と「ダウンロード」はログが取れません

よくお問合せ頂くのが上記の監査ログ（操作記録）以外に次の２つの操作です。

・閲覧（ファイルを見た。）
・ダウンロード（ファイルをダウンロードした。）

こちらの２つの操作はSharePoint Online/OneDrive for Businessでは記録が取れません。
以下のMicrosoftさんのサイトで確認すると、一見上記２つの操作記録も取れるように見えますが、
最後まで説明を読むと、以下のOneDrive for Business/SharePoint Onlineではできない、という注意書きがあります。

「（注）SharePoint Online の場合、[ドキュメントを開く、ドキュメントのダウンロード、リスト内のアイテムの表示、アイテムのプロパティの表示] は使用できません。」

*SharePoint Server（オンプレミス製品）利用時は取れるんですね・・・

【サイト コレクションの監査設定を構成する】
（こちらのURLの情報を読む場合は、最後まできっちり読んでくださいね。）
https://support.office.com/.../%e3%82%b5%e3%82%a4%e3%83%88-%e...