みんな使ってる！？IT部門のお悩みを解決する人気のオプションプランを紹介

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こんにちは、Microsoft 365 相談センターの五味です。クラウドサービスをビジネスで利用するのが一般的になってきました。Microsoft 365・Office 365も、おかげさまで多くのユーザーの方にご利用いただいています。

しかしいざ導入してみたら、「メールやストレージの容量が足りない」とか、「会社のセキュリティポリシーと考慮すると、安全強化対策をもっと図る必要がある」とか、そういったお悩みを抱えているIT担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか？

そこで今回の記事では、【　Microsoft 365・Office 365ユーザーの企業の多くが導入しているMicrosoft 365・Office 365 の鉄板オプションプラン　】をご紹介します。

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1.IT部門を悩ませるよくある4つのお悩みを解決！人気のオプションプラン

お悩み1：メールの容量が足りない

メールボックスの容量、不足しがちではないでしょうか。とくに、現在Exchange Online Plan1やPlan1が含まれるMicrosoft 365・Office 365のパッケージプランをご契約中のユーザーは、利用できるメールボックスが50GB、アーカイブ領域が50GBとなっており、「メール容量を増やせないか」というお問い合わせを多くいただきます。

そのお悩みを解消するのが、Exchange Online Archiving (通称：EOA)。

このメールアーカイブのオプションをご契約いただくと、最大1.5TBまでアーカイブ領域を拡張することができます。

お悩み2：メールを安心・安全に使うためにセキュリティを強化したい ～標的型攻撃メール、ゼロデイ攻撃への対策～

近年、Emotetをはじめとする標的型攻撃メールが流行していますよね。ある程度のITリテラシーを持った人でも、うっかり開いてしまいそうなほど巧妙に進化しています。メール攻撃から従業員を守る方法をお探しのIT部門担当者の方も多くいらっしゃることでしょう。

そんなお悩みを解消するのが、Microsoft Defender for Office 365。

Microsoft Defender for Office 365は、メールの検疫はもちろん、ファイルの保存先となるOneDrive for BusinessやSharePoint Online に保存したファイルまで、中身を検疫してくれます。詳しい機能やプランについては、下記のブログ記事も併せてご参照ください。

標的型メール対策なら Microsoft Defender for Office 365 におまかせ！...を読む

お悩み3：全社共有フォルダ(SharePoint Online) の容量が足りない

コロナ禍でテレワークが推奨されたことで、Teamsの利用を始めた企業も多いのではないでしょうか。TeamsはSharePoint Online とOneDrive for Business の容量を使うため、SharePoint Online の容量が不足してきた、というケースも増えてきています。

このお悩みを解消するのが、Office 365 Extra File Storage。1GBあたり264円(税抜・ユーザー・年額・参考価格)と言った価格帯で、SharePoint Online の容量を拡張できます。

お悩み4：Officeドキュメントの暗号化や情報を保護したい

情報漏えい対策を考えた時に、Microsoft 365・Office 365でも、メールやOfficeドキュメントを暗号化したり、保護したファイルのアクセス状況を監視・追跡できるように、できれば安心ですよね。

そんなお悩みを解消するのが、Azure Information Protection (通称：AIP)。

プランによってできることが異なってくるので、詳細はまた別の機会にご紹介しようと思いますが、AIPがあれば、メールやOfficeドキュメントの暗号化による保護や手動でのアクセス権設定はもちろん、SharePoint Online・OneDrive for Businessからダウンロードしたファイルの保護、保護したファイルのアクセス状況を監視・追跡ができるようになります。ユーザーの文書保護忘れによる情報漏洩を予防するには、AIP Plan 2 による自動検出・分類・保護もおすすめです。

2.オプションプラン対応表

3.まとめ

いかがでしたか？今回ご紹介した4つのプランは、Microsoft 365・Office 365ユーザーの非常に多くの企業さまにご利用いただいている人気の鉄板オプションです。「そういえばそういう悩みがあったけど、対策できてないな」という方も、「とりあえず脇に置いてたな」という方も、ご紹介した4つのお悩みをお抱えの場合は、IT担当者としての負荷を減らすためにも、従業員を守るためにも、ぜひ導入をご検討してみてくださいね。

この他、法人でのMicrosoft 365導入時（導入前）のご相談は、Microsoft 365相談センターまでお気軽にお問い合わせください。
Microsoft 365の専任スタッフが皆さまからのお問い合わせやご相談に丁寧に回答いたします。

• ※ 導入後のお問い合わせは、販売店さま、もしくは購入後の問い合わせ窓口までお願いいたします。

それではまた、次回のブログでお会いいたしましょう！