Officeの買い替え...Office 365の方がお得になる? 7つのチェックポイント

Microsoft 365コラム

2017年08月21日（月）

Office 365伝道師五味ちゃんこんにちは、Office 365相談センターの五味です。
Office 2007のサポート終了（2017年10月10日）まであと二ヶ月を切りましたね。
実際にも、駆け込みでOfficeの買い替えに関するお問合せをよくいただいております。

さて、そんなOfficeの買い替えの選択肢ですが、２つ考えられます。

●従来の買取型のOffice を購入する
●年額/月額のOffice 365のOffice を購入する

お客さまの中には、Officeの価格の側面のみで比較されて、「従来の買い取り型のOffice（Office 2007など、永続使用のライセンスがついているOfficeのこと）の方が安いのでは？」と感じられて、悩まれる方もいらっしゃるようです。
しかし一概に従来型のOffice の方が安くてお得、と言えるかというと、そういうわけでもありません。
次のチェックポイントに該当するようであれば、Office 365のOfficeの方がお得になるケースが多くありますよ。

◆Office利用の７つのチェックポイント

Officeの買い替えにあたっては、次の７つのチェックポイントで自社のケースを確認してみてください。

Office 365 (メール/ファイル共有/Web会議) の利用は？
新しい Office へのバージョンアップは簡単に済ませたい？
Office/PC は何年で乗り換える予定？
１ユーザーが利用するPC台数は？
在宅勤務/テレワークの予定は？
業務でのスマホ/タブレットの利用は？
Office のライセンス管理を楽にしたい？

◆どんなケースでお得になるのか？

1. Office 365 (メール/ファイル共有/Web会議) の利用は？

以前ご紹介したように、2020年10月からOffice 365へのOfficeの接続制限が開始されます。
Office 365の各サービス(メール/ファイル共有/Web会議)をOfficeアプリケーションを介して利用されている場合、Office 365でOfficeをご契約いただく必要があります。

2. 新しい Office へのバージョンアップは簡単に済ませたい？

Officeは３年毎にメジャーバージョンアップがあります。
※例：Office 2003→2007→2010→2013→2016
2年後の2019年に "Office 2019" がリリースされた場合、またOfficeの入れ替えが発生しますよね。
Office 365なら更新プログラムから簡単にバージョンアップができますよ。
（面倒なアンインストール、インストール作業がありません！）

3. Office/PC は何年で乗り換える予定？

冒頭でも述べたように、やはり毎月あるいは毎年Officeの利用料を払い続ければ、買取型の費用より高くなる分岐点がありますよね。
しかし、Officeを買いなおしている年数を確認していただくと、Office 365の方がお得なることもあります。
実際に買取型のOfficeと比較すると、１台あたりのPCの利用で４年強あたりで「Office 365のOffice」と「従来の買取り型Office」の費用の分岐点が訪れます。

4. １ユーザーが利用するPC台数は？

費用に関しては単純に1ライセンスあたりの価格を比較しているだけでは、見落としてしまうポイントがこちらです。
１ユーザーで複数台のPCを利用している場合、Office 365の方がお得になり、さらにライセンス管理の面でも負担が軽減できます。

●従来の買取り型Office：1ユーザー2台までインストールOK
　例）１人の社員が、WindowsとMacのPCを所有している場合...Windows向けのOfficeソフトと、Mac向けのOffice両方を揃える必要がある
●Office 365のOffice：１ユーザー５台のPC（Macを含む）までインストールOK
　例）１人の社員が、WindowsとMacのPCを所有している場合...Windows向けもMac向けも１ライセンスでOK。ライセンスの費用が抑えられる上に、管理も楽に！

5. 在宅勤務/テレワークの予定は？

Office 365のOfficeなら、自宅使用権も認められています。
在宅勤務/事業継続対策として、自宅にある私用のPCなどへのインストールもできます。
※もちろん、規制することも出来ます。

6. 業務でのスマホ/タブレットの利用は？

Office 365のOfficeなら、PC５台までインストール出来るだけでなく、１ライセンス辺りスマホに５台、タブレットにも５台Officeアプリをインストールして使えます。
さらに、スマホ/タブレットで会社のOffice文書を編集できる商用利用権もOffice 365のOfficeには含まれています。
※実は、スマホ/タブレットの無料Officeアプリには、商用利用権が含まれていません。ライセンス違反にご注意ください。

7. Office のライセンス管理を楽にしたい？

Office 365のOfficeなら、管理者が管理者画面から簡単に、Officeのインストールされている端末の確認、ライセンスの付与・剥奪ができます。
また、ユーザーがどの端末にOfficeソフトをインストールしているかというインストール状況の確認とその管理は、ユーザー自身で行えます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
一概にOffice 365の方がお得になるとは言えませんが、上記の７つのチェックポイントで解説したケースに該当する場合、Office 365のOfficeをご購入いただいたほうがお得になりますよ。
是非この機会に、Office 365のOfficeの導入をご検討ください。
もしご不明な点がありましたら、SB C&Sが運営する、「Office 365相談センター」へお気軽にお問い合わせください！