Microsoft 365コラム
画像

Office 365伝道師 五味ちゃんこんにちは、Office 365相談センターの五味です。

こちらの記事は、前回の記事「ビジネスチャットツール Slack vs. Teamsを比較してみた」記事 の続編となります。
今回は具体的に機能の比較になりますが、前回の記事をご覧になっていない方は、ぜひこちらからお読みくださいね。

機能ごとに比較してみた

1:1でチャットする、グループでコミュニケーションを取る、という基本的なビジネスチャット機能の他にどんな事が出来るのか、を比較していきましょう。

SlackでもTeamsでも提供される機能

デスクトップアプリの提供有無

ウェブブラウザでアクセスできることはもちろん、Slack / Teams とも、デスクトッププリでもご利用いただけます。
デスクトップアプリを使えば、デスクトップ通知が来ます。Windows 10なら、アクションセンターから自分にメンションがあった通知を確認できたりなど、見逃しを防げます。

スマホアプリの提供有無

いつでもどこにいても、会社にいるような感覚で働けるようにするために活躍するSlackやTeams。
ただ、コミュニケーションがチャットベースになるなら、スマホアプリの提供も気になりますよね。
Slack / Teams とも、スマホアプリが提供されています◎

資料のアップロード

資料も同じ画面でアップロード出来て、「これについて至急確認してください!」なんてやり取りも手軽に行いたいですよね。
Slack / Teams とも、資料アップロードはドラッグ&ドロップの簡単操作で行なえますよ◎

ただし保存されるファイルの見え方と、検索の仕方は異なります。

  • Slack:フォルダがツリー構造になっていない。ファイルを探すには、キーワードで検索する。
  • Teams:SharePointに連携しSharePoint内に保存される。SharePointはフォルダがツリー構造で作成できるので、フォルダからファイルを探すこともしやすい

外部ユーザーとの接続可否

せっかくビジネスチャットを導入するなら、社内だけでなく、社外のメンバーともチャットベースでコミュニケーションを取りたくなるもの。
Slack / Teams ども、組織外のメンバーを追加できます◎
※Teamsはようやく外部ユーザー招待機能がロールアウトされました!
※Teamsで組織外のユーザーを招待する場合は、Office 365のアカウントか、無償のMicrosoft アカウントが必要です。

ただし...Teamsで外部ユーザーを招待しても、ファイルのアップロードが出来ません
もし社外の方とファイルのやり取りもしたい、という場合にはTeamsは不向きかもしれません。。

メッセージ検索機能

Slack / Teams とも、検索機能があります◎
それぞれアプリケーションの右上あたりに検索ボックスがあり、そこでメッセージやキーワードを検索できます。
「あの話どうなったっけ...?」となっても、ログが残っているのが口頭でのコミュニケーションとの違いですね。
まさに、口頭とメールでのやり取りのいいとこ取りをしたのがビジネスチャット、と言えるかもしれません。

ただし、利用してみたところ、ちょっとした違いがあることに気づきました。
どちらが使いやすいかは、人によりそうなところです。

  • Slack:検索ワードが含まれるチャットの画面にジャンプできるので、前後の会話も確認できます。
        しかしSlack無償版の場合は、保持されるメッセージ数に制限があるため、直近の10,000メッセージまでしか検索されません。(有償版なら無制限)
  • Teams:検索ワードのみ抜粋され、チャット画面へのジャンプができず、前後の会話が確認できません。

slack-画面.jpg   Teams-画面.jpg

※UIはこんな感じ。結構似ているような、違うような?好みが分かれそう。

SlackとTeamsで異なる機能部分の比較

提供形態の違い

  • Slack:単体の製品。無償版と有償版あり
  • Teams:Office 365の機能の一つ。無償版はない

音声・ビデオ通話の参加可能人数

  • 無償版 Slack:1対1の音声通話のみ
  • 有償版 Slack:最大15名の音声・ビデオ通話
  • Teams:最大50名の音声・ビデオ通話

保存ストレージ容量

  • 無償版 Slack:5GB
  • 有償版 Slack:10-20GB/チームメンバーごと
  • Teams:チャネル内共有ファイルはSharePoint Online(1TB/全社)内、チャット内共有ファイルはOneDrive for Business(1TB/個人ごと)内

作成できるグループ(チーム・ワークスペース) の最大数

  • Slack:制限なし
  • Teams:500,000チーム/テナントごと、250チーム/ユーザーごと

1つのグループ(チーム・ワークスペース)に参加できるユーザーの最大数

  • Slack:制限なし
  • Teams:999人

プランと価格の比較

Slackのプラン

  • 無償版
  • スタンダード:850円/ユーザー・月
  • プラス:1,600円/ユーザー・月

Teamsのプラン

TeamsはOffice 365のパッケージプランに付属するビジネスチャットツールです。
具体的には、以下のプランに含まれていますよ。

Teamsを一番安価に使えるのは、Business Essentials:540円、ですね。
更に、Business Essentialsには、以下の機能もついてきます。

  • Exchange Online:大容量50GBのメールボックスを持つメール機能。モバイルデバイスからも使える。
  • SharePoint Online:全社利用の共有フォルダ。1TB+(ユーザー数×0.5GB)の容量が付与される。モバイルデバイスからもアクセスOK
  • OneDrive for Business:個人用の1TBのクラウドストレージ。こちらもモバイルデバイス対応。

Slackには無償版があるのと、Teamsはそれ単体では契約ができないということを考えると、どうしてもTeamsが高く見えてしまいますでしょうか...?
有償版の比較で見ると、Teamsのお値段も魅力的に見えてくるのではないかなと、個人的には思います。
特に、Teamsは上記のようにたくさんの機能が含まれたパッケージプランの機能のひとつなんですよね。Office 365の"オマケ機能"として考えると、お得感が...あるような、ないような...?

実際に使ってみた感想とまとめ

「ビジネスチャットツール」五味ちゃんレビュー:使ってみた感想は...?

私が実際にSlackとTeamsを使ってみた感想ですが、Slackはよりカジュアルな印象を持ちました。
シンプルで直感的に操作できるUIは、特にさまざまなSNSに慣れ親しんでいる若い世代を中心に支持されやすいものだろうなと感じました。
また、Slackには無償版があるので、ビジネスチャットツールがほしいと思った時にも、お金をかけずにスモールスタートから試せるところも良いですよね。

また、チームや部門内はもちろん、企業をまたいだ担当者同士間でも使えるのは便利なポイントです。
社外とのやり取りもよりスムーズになりそうです。

一方、有償版のみで提供され、メンバーも基本的にはOffice 365を契約している同じテナント内の従業員同士で使うことを前提としているTeamsはもう少しビジネス向けのツールという印象です。

例えば、「さっきチャット(Teams)でやりとりしたファイル」を探そうと思った時に、フォルダがツリー構造になっているSharePoint Online上にファイル共有された状態で保存されてますから、ファイルをフォルダから探しやすいですし、編集した後に再度送らなくても、すでに共有されていますから、みんながアクセスできる状態になっています。
こんな感じでOffice 365に含まれるグループウェア機能と連携させることでこそ真価を発揮するのがTeamsです。
Office 365ユーザーにはぜひお使いいただきたいですね。

Teamsは、Slackを追いかける形で現在も機能拡張がどんどん進んでいるサービスで、日々便利な機能が増えていっています。
Skypeの後継(...となりうるのか!?)として、Microsoftさんのこれからの開発に期待したいですね。

  • あくまで個人が利用した場合の感想です。

まとめ

バラバラと比較してきたので、ここで今回の記事でご紹介した内容をパッと図にまとめてみましょう。

TeamsとSlackの比較まとめ

最後までお読みいただきありがとうございます。
2回に渡ってご紹介してきたビジネスチャットツールの比較はいかがでしたでしょうか?
SlackとTeamsについて、また、ビジネスチャットツール自体について、理解は深まりましたか?

これからもっと注目が集まりそうなビジネスチャットツール。
実際に使ってみると、とても便利で今までの「メールだけ」の文化にはもう戻れなくなりそうです。
ぜひ皆さんの会社でも、働き方改革の一貫として、ビジネスチャットツールの導入を検討してみてくださいね。
Teamsの導入なら、Office 365相談センターまでお問い合わせください。
また、概算のお見積はこちらのページから簡単に見れますので、ぜひチェックしてみてください!

img-simulator.jpg

※おことわり※
1.本記事はあくまで筆者本人が使ってみての情報をご紹介しているものです。
2.「Slack」については、弊社で取り扱っておりません。
3.Office 365相談センターに「Slack」の機能等のお問い合わせをいただいても一切回答できませんので、予めご了承ください。

Microsoft 365コラムに関する記事

業務効率化のポイントと具体例を紹介します
Microsoft 365コラム 業務効率化のポイントと具体例を紹介します
クラウドサービスのメールセキュリティ対策
Microsoft 365コラム クラウドサービスのメールセキュリティ対策
ビデオ会議ツール「Teams」の無料版と有償版の違い
Microsoft 365コラム ビデオ会議ツール「Teams」の無料版と有償版の違い
ビジネスの情報共有にお勧めのアプリケーションを紹介!
Microsoft 365コラム ビジネスの情報共有にお勧めのアプリケーションを紹介!
気になるOffice for iPad、どこが使える?
Microsoft 365コラム 気になるOffice for iPad、どこが使える?
Office 365 も
Microsoft 365コラム Office 365 も "サブスク"?そのメリットとは
リスクマネジメントを助けるツール Office 365
Microsoft 365コラム リスクマネジメントを助けるツール Office 365
働き方改革に役立つツールをご紹介!Office 365の活用方法
Microsoft 365コラム 働き方改革に役立つツールをご紹介!Office 365の活用方法
リモートワークやテレワークに便利なツールを紹介!
Microsoft 365コラム リモートワークやテレワークに便利なツールを紹介!
Microsoft 365はどのくらいの容量が割り当てられる?サービスごとの使える容量まとめ
ビジネスシーンで活用されているクラウド型のチャットツールを比較
Microsoft 365(Office 365)の活用イメージと、プランの選び方ガイド
Teamsを活用した業務効率化の方法
Microsoft 365コラム Teamsを活用した業務効率化の方法
Office 365はMacユーザーにおすすめ!その理由を解説
Microsoft 365コラム Office 365はMacユーザーにおすすめ!その理由を解説
社内に情報共有ツールを導入した場合の問題点とは?
Microsoft 365コラム 社内に情報共有ツールを導入した場合の問題点とは?
Office 365のライセンス認証周期は30日!ネットに接続してくださいね
情報共有が不足するときに巻き起こる事態とは?Office 365による解決策もお教えします
Office 365の安全性は問題ない? セキュリティ対策について解説
人気急上昇中!?SharePoint Onlineが今アツいワケとは・・・
Microsoft 365コラム 人気急上昇中!?SharePoint Onlineが今アツいワケとは・・・
Office 365を更に便利に使えるモバイルアプリを紹介します!
Officeの買い替え...Office 365の方がお得になる? 7つのチェックポイント
Office 365が活躍!チーム間の情報共有に使えるツールの選び方
Office 365のデメリットとは?導入前に確認しておこう!
Microsoft 365コラム Office 365のデメリットとは?導入前に確認しておこう!
ニュー・ノーマルな時代に対応!Teamsを使って代表電話を着信・応答する方法
Office 365のTeamsとは?便利な機能をご紹介!
Microsoft 365コラム Office 365のTeamsとは?便利な機能をご紹介!
リモートワークの導入事例をご紹介!Office 365の活用がおすすめ
本当に役に立つ「共有すべき情報」と「情報を役立てる方法」
業務効率化はITで実現可能?うちの会社でも本当にできる?
Office 365が働き方改革に効果的な3つの理由
Microsoft 365コラム Office 365が働き方改革に効果的な3つの理由
Office 365でOutlookを使おう! 導入から設定の仕方まで
Microsoft 365コラム Office 365でOutlookを使おう! 導入から設定の仕方まで
リモートワークにおすすめのICTツールをご紹介します
Microsoft 365コラム リモートワークにおすすめのICTツールをご紹介します
顧客情報の共有を効率化するには?活用できるツールを紹介!
Office 365相談センターブログ 免責事項について
Microsoft 365コラム Office 365相談センターブログ 免責事項について
クラウドサービスのストレージの適性容量は?
Microsoft 365コラム クラウドサービスのストレージの適性容量は?
超便利!TeamsとOutlookの連携でもっと業務効率化
Microsoft 365コラム 超便利!TeamsとOutlookの連携でもっと業務効率化
業務の効率化に役立つフリーソフトを探してみた
Microsoft 365コラム 業務の効率化に役立つフリーソフトを探してみた
クラウドサービスにウイルス対策 は必要?実際どうなの?
Office 365とOffice 2019のメリットを比較してみた!
Microsoft 365コラム Office 365とOffice 2019のメリットを比較してみた!
Microsoft 365(Office 365)vs. Google Workspace ~製品の機能や料金を比較してみた!~
Teamsを使って業務を効率化しよう
Microsoft 365コラム Teamsを使って業務を効率化しよう
Teamsのアカウント切り替えの
Microsoft 365コラム Teamsのアカウント切り替えの"ウザったさ"を解消する方法
Office 365・Microsoft 365のOfficeファイルの共同編集はできる?Microsoft 365 Appsの基礎知識
Teams を使う上でのリスクを理解しよう!Teams利用時の4つのリスクと解決策
Teams vs. Slack 比較してみた [第一回]
Microsoft 365コラム Teams vs. Slack 比較してみた [第一回]
リモートワークのメリットとデメリットとは?Office 365の活用方法もご紹介!
職員間の情報共有をスムーズに進めるTeams
Microsoft 365コラム 職員間の情報共有をスムーズに進めるTeams
個人向け Microsoft 365 Personal と法人向けMicrosoft 365の違いは?
Project Onlineの機能について紹介!
Microsoft 365コラム Project Onlineの機能について紹介!

注目の記事

製品についてのお問い合わせ

導入検討にあたって
情報収集中の方へ

Microsoft 365導入にあたって情報収集中の方に嬉しいホワイトペーパーをご提供しています。

導入でお困りの方へ

Microsoft 365導入にあたって不明点などございましたら、Microsoft 365相談センターへ。Microsoft 365に精通したスタッフが皆さまからのお問い合わせをお待ちしております。

購入をご検討の方へ

Microsoft 365の購入はweb、または日頃お取引のある販売店からもご購入いただけます。

Microsoft 365の
プラン構成がわかる
資料はこちら
資料をダウンロードする