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Excel Servicesとは?

  • 2014年04月02日
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Excel Servicesとは?

調べてみたら、「これって、もしかしてだけど、とっても使えるんじゃないの!?」という 【Excel Services】機能を本日はご紹介します。

【Excel Services って使えるんじゃないの?って感動するポイント!】

★『理由その1:ExcelがWebで公開できる!!』

Excelって社内のいろんな業務で使われていますよね。 実績データやお問合せ内容をExcelで共有しています。

そんなみんなで共有してるExcelをSharePoint Onlineで全社共有してたりしますが・・・こんな要望があがってきます。 ・ファイルの中身をスグ見たい! ・Office Online(Office Web Apps)で開くのが遅い! ・Excelが苦手な人にも簡単に公開したい!

そんな時に使えるんじゃないの?というのが・・・ Excel Servicesを使ってExcelをWeb上で公開/表示!です。

Excel Servicesは、Office 365 最上位プランE3/SharePoint Online Plan 2に含まれる機能の1つです! この機能を使えば、普段使っているExcelをSharePoint Onlineの画面上にそのまま中身(ブック/シート/グラフ)を表示できます。

ExcelファイルはSharePoint Online上に保管しておくだけ! あとはExcel Servicesの設定をすれば、Web画面上にExcelが表示されます!! (添付の画像を見てみてくださーい!)

Excelをイチイチ開かずにWeb画面上に表示できる便利な機能ですね。

★『理由その2:よくあるダッシュボード!ってヤツが簡単に作れる!』

そんなExcel Servicesを使えば・・・

よく上司に言われる「ダッシュボード」や「コックピット」みたいな一目でリアルタイムに見れるヤツ! が簡単に作れちゃいますよー!

「Excel Services を使った現場の見える化ができまーす!」 現場:日々、SharePoint Online上のExcelファイルのデータを更新! 上司:日々、SharePoint Online上のグラフでリアルタイムに最新の情報・状況を把握!

BI(Business Intelligence)って呼ばれる機能をOffice 365のSharePoint Onlineを使うことで簡単にできちゃいますよー!

★『理由その3:見るだけならタダ?、お得に使える!』

でもExcel Services を使うためには、最上位のOffice 365 E3、SharePoint Online Plan 2が必要なんでしょ。!? と思われがちですが、実がそうではないんです。

●Excel Services を設定する方: Office 365 E3、もしくはSharePoint Online Plan 2のライセンスが必要。

●Excel Services を見る方: Office 365 E3、もしくはSharePoint Online Plan 2のライセンスは不要。

これならお得に経営者/管理者向けダッシュボードや、社内FAQサイトが簡単に作成できちゃいますね。 本当にExcelさんって、どこまで便利なんですか...心から尊敬します。

参考情報:Excel Servicesを使ってExcelを共有する手順のご紹介 http://office.microsoft.com/ja-jp/sharepoint-server-help/HA102772301.aspx

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