Microsoft 365はどのくらいの容量が割り当てられる？サービスごとの使える容量まとめ

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こんにちは、Microsoft 365 相談センターの五味です。テクノロジーの発展により、日々利用するドキュメントの容量は増える一方ですよね。フロッピーディスクが流行していた時代には、良くて1MB（FDの初期は数百KBくらいでしたよね...笑）程度の保存容量しかなかったことを考えると、この20-30年でどれだけ取り扱うファイルの容量が増えたのか、想像できるのではないでしょうか。

そして、今は軽いファイルも重たいファイルも、何でもクラウドに保存していく時代です。「どれだけのファイルを保存することができるのか」という問題は、クラウドサービスを選ぶ上で非常に重要なファクターの一つですよね。

そこで今回の記事では、 【　Microsoft 365・Office 365の各サービス・プランで、1ユーザーあたりどのくらいの容量が割り当てられているのか　】　についてご紹介します。

Microsoft 365・Office 365はもちろん、Google Workspace、Dropbox、box、各種ホスティングメールサービス...などなど、さまざまなクラウドサービスがある中で、どのサービスを使えば良さそうか迷っている企業のご担当者さまはぜひご一読ください。

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1.各プランに割り当てられている容量

Microsoft 365・Office 365と聞くと、Word, Excel, PowerPoint といったいわゆるOfficeアプリケーションを想像される方も多いかもしれませんが、それだけではありません。メール・スケジュール機能を持つExchange Online、個人用のクラウドストレージであるOneDrive for Business、全社の共有フォルダ的な使い方ができるクラウドストレージのSharePoint Online、テレワークで便利なウェブ会議やビジネスチャット機能などを提供するTeamsなど、Microsoft 365・Office 365はこれらのようなグループウェア機能を持つサービスも含めた全体の「総称」です。Microsoftが提供しているサービスの「ブランド名」とも言えますね。

さて、そんなMicrosoft 365・Office 365で使える容量について、機能（サービス）ごとにご案内してまいりましょう。

(1) メール：Exchange Online

Exchange Online には、Plan 1とPlan 2があります。利用できる容量は、プランによって変わります。

• Exchange Online Plan 1
  　- メールボックス容量：50GB/ユーザー
  　- アーカイブ容量※1：50GB/ユーザー
• Exchange Online Plan 2
  　- メールボックス容量：100GB/ユーザー
  　- アーカイブ容量：100GB（→拡張で1.5TBまで※2）/ユーザー

1. ※1 初期設定では、2年経過したメールから自動的にアーカイブ領域にメールデータが移動されます。
2. ※2 最初は、100GB/ユーザーの容量が割り当てられます。自動拡張アーカイブをオンにした場合、100GBに達すると、追加の記憶域が自動的に追加され、1.5TBに達するまで、追加の記憶域が増分的に追加されます。詳細については、Microsoft Docs 『自動拡張アーカイブに関する詳細情報』をご参照ください。

(2) 個人用クラウドストレージ：OneDrive for Business

OneDrive for Businessにも、Plan 1とPlan 2があります。初期容量はプランで変わりませんが、Plan 2では5TBまで拡張できます。

• OneDrive for Business Plan 1
  　- ストレージ容量：1TB
• OneDrive for Business Plan 2
  　- ストレージ容量：1TB
  　→ただし5ユーザー以上の利用で5TBに拡張可
  　→更に必要になった場合は、25TBまで拡張可*

• ※ Plan 2を5人以上でご利用している場合でのみ拡張対応できます。それ以外の場合は1ユーザーあたり1TBが割り当てられます。OneDrive for Business Plan 2でも、初期容量として割り当てられるのは1TB/ユーザーです。管理者が5TBまで領域を拡張できますが、さらにストレージが必要になった場合は、Microsoft サポートにご連絡いただくことで、最大25TBのストレージまで拡張できます。25TBを超える分のストレージについては、25TB 分の SharePoint チーム サイトとして個々のユーザーにプロビジョニングされます。

(3) 全社共有クラウドストレージ：SharePoint Online

SharePoint Online にも、Plan 1とPlan 2がありますが、実は保存容量はどちらも同じです。

SharePoint の場合、両プラン間の違いは、高度なデータ損失防止機能 (DLP) や、インプレースホールドなど訴訟や監査対応の機能や検索機能の有無です。

また、SharePoint Online は大きく捉えるとOneDrive for Businessを含有するイメージなのですが、OneDrive for BusinessのPlan 2の部分で記載している通り、「個人」ストレージの領域拡張がPlan 2だと増えるというところも違いだったりします。...が、この辺のお話はまた別途。気になる方はMicrosoft 365 相談センターにぜひお問い合わせください。

• SharePoint Online Plan 1
  　- ストレージ容量：1TB/企業 + (10GB×ユーザー数)
• SharePoint Online Plan 2
  　- ストレージ容量：1TB/企業 + (10GB×ユーザー数)

Teams に割り当てられている容量は？

テレワーク時代の申し子とも言うべきTeams。Teamsでは、チャットやグループのスレッドの中で、多くのファイルをアップロードし、編集作業を行いますよね。そうなると、Teamsで利用できる容量も気になります。

実は...Teamsは、SharePoint Online（とOneDrive for Business）の容量を使っていますので、Teamsの容量はそれらに依存します。チームで共有しているファイルはSharePoint Online、個人のチャットはOneDrive for Businessにそれぞれ保存されていきますよ。

無料で公開している「プラン比較表」では、人気のパッケージプランに含まれるプランがどれなのか（例えば、Microsoft 365 Business Standardに含まれるExchange OnlineのプランはPlan1か？Plan2か？）といった情報も掲載しています！ぜひご活用ください。

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2.Google Workspace とどちらが大容量？！容量の考え方の違い

Microsoft 365・Office 365と同じポジションのサービスとして、Google Workspaceが挙げられます。Google Workspaceと比較した時にどちらが容量が大きいのか、と気になる方もいらっしゃるのではないでしょうか。それぞれのサービスは、容量の割り当てられ方が異なるので、それぞれご紹介します。

【Microsoft 365（Office 365）の場合：以下の合計】
(1) メールボックスの容量：50GB/ユーザー(Plan2の場合100GB)、アーカイブ領域：50GB/ユーザー(Plan2の場合100GB)
(2) 個人用ファイルストレージ：1TB/ユーザー
(3) 共有ストレージ：1TB/テナント※ + (ユーザー数×10GB)

• ※ テナントとは、ユーザーが Office 365を契約したときに、クラウド上に作成される組織アカウントのこと。通常、組織に１テナントというイメージです。

【Google Workspaceの場合】
・Business Starter プラン：30GB/ユーザー
・Business Standard プラン：2TB/ユーザー

Microsoft 365（Office 365）は、メールとファイルストレージそれぞれに容量が付与されますが、Google Workspace は Business Starter プランだとメールもファイルストレージも合わせて30GBです。Business Standard プランですと、2TBで提供されています。

この他、Google Workspaceとの比較詳細は、ぜひ下記ブログも併せて御覧ください。

Microsoft 365 vs. Google Workspace ～製品の機能や料金を比較...を読む

3.まとめ

いかがでしたか？今回の記事では、【　Microsoft 365・Office 365の各サービス・プランで、1ユーザーあたりどのくらいの容量が割り当てられているのか　】　についてご紹介しました。

この他、法人でのMicrosoft 365導入時（導入前）のご相談は、Microsoft 365相談センターまでお気軽にお問い合わせください。
Microsoft 365の専任スタッフが皆さまからのお問い合わせやご相談に丁寧に回答いたします。

• ※ 導入後のお問い合わせは、販売店さま、もしくは購入後の問い合わせ窓口までお願いいたします。

それではまた、次回のブログでお会いいたしましょう！